5月12日下午，校文体协会负责人会议在成均楼B302召开。校工会主席张运礼出席会议，全校20个协会负责人及校工会全体成员参加会议。会议由工会副主席蔡建朋主持。
会上，毽球协会、乒乓球协会、书画协会负责人从创新活动形式、举办交流活动、组队参加比赛和营造特色氛围等方面介绍了活动经验，分享了协会活动的“三结合”原则——定时与机动、校内与校外、集中与分散相结合等。蔡建朋副主席指出文体协会目前存在的问题，强调下一步工会要从制定奖惩机制、进退机制等方面加强对文体协会的管理和监督。部分与会成员也就协会活动的开展积极建言献策。
校工会主席张运礼在总结中首先肯定了各文体协会的活动开展情况，指出校工会将进一步加大对各协会的支持力度，强调协会组织要进一步加强，协会活动要进一步繁荣，激励政策要进一步强化，资金使用要进一步规范，希望各协会负责人要积极发挥带动作用，督促协会开展活动，繁荣教职工文化生活，促进教职工身心健康。
