校内各单位：
根据《洛阳市人民政府关于加快推进社会保障一卡通工作的通知》（【2013】81号）的文件要求，我校需要完成在职职工和退休人员的社会保障卡信息采集工作（洛阳市社会保障卡知识见附件1）。为方便教职工，社保中心将派人来我校集中采集。现将信息采集工作有关事项通知如下：
一、采集时间、地点：
1.安乐校区：
时间： 2014年1月6日至10日、13日
地点：老图书馆一楼101室
2.伊滨校区：
时间：2014年1月6日、7日
地点：历史文化学院A4一楼学生事务咨询大厅
3.具体单位采集时间安排见附件2
二、采集范围：
我校参加社会保险人员（含编外用工）和退休人员。
三、采集流程：
1．参保人携带二代身份证原件和医保卡到指定地点采集个人基本信息。
2．现场拍照。
3．采集指纹和手掌静脉信息。
4．现场打印《河南省社会保障卡个人基本信息采集表》，本人填写、核对表单中各项信息并签字确认。
四、采集工作要求
1．请各单位务必通知到本单位每一位教职工，按规定时间到采集地点进行信息采集，为避免拥堵和长时间等待，请各部门严格按采集时间安排表组织实施。
2．请全校教职工按通知要求，安排好时间进行信息采集。采集时应认真填写核对个人信息。首次申领社会保障卡免费，因个人原因导致重新办理社保卡的，费用个人承担。
3．对未能按照时间安排表进行采集的职工，可在1月10日下午到安乐校区老图书馆一楼101室进行补录。未能到我校采集点进行信息采集的教职工，可在方便时到洛阳银行总行营业大厅二楼补录。（地点：洛阳市新区开元大道与通济街交叉口；时间：每周周一至周五）。对未去采集数据的教职工，影响到个人参保待遇享受的，责任自负。
4．采集拍照时不要穿浅、白、高领服装；不戴帽子、围巾、眼镜、项链、耳钉等首饰；头发不遮挡眉毛。
5．异地居住、卧床不起、长期出差等部分特殊参保人员采集时间、地点及采集方式另行通知。
人事处
二0一四年一月三日
