大家都做过活动或是参与过活动，每一个活动的举办都是经过精心策划的，像周末文化广场还有历史大观园，这些活动没有充足的前期准备是完成不了的，那么，要举办一个活动有哪些需要注意的地方呢？

根据活动的定位、主题、内容、参与人员不同，有不同的策划方向和组织模式。通常都包括以下几个方面：1确定活动的主题；2对活动准确的定位；3详细可行的活动方案。4关键点。下面，我们就以汉服晚会为例来具体讲一下如何组织策划活动。

一、 确定活动的目的

举办一个活动首先就要明白为什么要举办这个活动，也就是说举办这个活动有什么意义。很多活动策划书上都会写活动目的是繁荣校园文化，丰富同学们的生活，但是办到最后很多都没有达到预期的效果，这就是中间这个实现目标的过程出现了偏差。

导致目标不明确有很多原因，比如说我们有时候办活动会沿袭上届活动，而不看这个活动举办的背景、时间等或许已经发生了变化，只是想当然的去做了，而不去想办活动的目的是什么。在这里也劝诫大家，不要为了办活动而办活动。

汉服晚会同其他活动的目的一样，都是弘扬国学精髓，传承中华文明。不管是国学支教，还是华夏立志礼、射礼，这些活动的目的都是弘扬国学精髓，传承中华文明。

但在这个大方向上，有独属于这个活动的小目的，即展示社团一年来的发展成果。整场晚会全部由社团内部人员完成，是整个社团2015-2016学年的活动结晶。有了准确的目的，那么这场晚会也就有了大致雏形。

二、 要对活动有准确的定位

知道了活动的目的，下一步就要确定活动的性质。活动主题的不同，活动背景不同，活动主办单位的不同，参与人员的不同，都决定的活动性质的不同。有时需要庄严肃穆，有时可以轻松活泼。

一个准确的定位关乎着整个活动最后呈现的效果，大家可以思考一下，我们的第五届汉服晚会同其他晚会有什么不同呢？它特殊在哪里?对的，是汉服这两个字，由汉服社举办的晚会不能说是像平常的晚会节目一样，要体现出主办单位与参与人员的特色，因此，我们的节目就有了一定的范围，在汉服基础上的节目才是我们要选择的内容。

三、 制定详细的活动方案

当活动进入实质性操作阶段时，必须制定出一套详细的、可操作的，具体的方案。详细的活动方案一般都要包括以下几点：活动前期的准备工作，活动现场的分工，活动后期的收尾工作安排以及可行性分析和备选方案。在这一个阶段，我们就要无数次的在脑内演习整个活动的过程，就是说你要把你所要做的活动的每一个环节，每一个点，甚至是突发情况可能会出现哪些，都要考虑到并做好相应的准备。

（一）活动前期的准备工作：活动前期的准备工作是最繁琐，最费时，也是最需要精心准备的。前期准备工作的完善与否，很大程度决定了活动完成的顺利与否。前期准备工作必须包括以下要素：

1、明确活动的整体信息，即活动的时间，地点，主题，目的，参与人员，活动流程，经费来源等等。

2、制定准备工作进度表，详细列出各项工作，并明确相关工作负责人。包括会场的整体布置，活动资料的准备，参与领导及嘉宾的邀请，后台控制人员，主持人的沟通等细节工作，都要落实到每一个人。

（二）活动现场的工作分配：

1、提前进行沟通，明确自己现场工作职责，熟悉同伴的职责，知道发现问题后应该询问谁

2、确保工作人员提前到位，检查工作落实情况。

3、整个活动流程派专人全场跟踪，以应对突发情况。

当然，举办活动并不是说你流程走下来了就圆满结束了，每一个活动要做到有自己的闪光点，都要把握好这两个关键点。

四、 关键点

1、精心策划

举办活动是一项创造性的劳动，只有通过独特的视角和创意，经过精心的策划，才能一招致胜。重大活动的组织策划，对于资源整合、人员安排等各个环节都有很高的要求，务必要做到定位好、点子巧、构思妙。

2、领导协调，齐心协力

一次活动也可以看做是一项系统工程，如果在整体操作上管理不善，不能把握活动全过程的走向，就很难达到最佳效果。另外任何一个活动单靠个别人单枪匹马是难以完成的，每个人都必须认真对待，齐心协力，活动才能圆满成功。