外国语学院文体活动管理办法
为丰富校园文化生活，鼓励开展师生喜闻乐见、健康向上的文体活动，维护良好的校园治安秩序，保障教学、科研和生活的正常进行，保障师生员工的人身安全和合法权益，特对我院文体活动的举办作如下规定：
一、凡举办活动必须贯彻“谁主办、谁负责”的安全保卫责任原则。活动的内容要坚持四项基本原则，内容积极、健康、向上，有利于促进校园文化建设。
二、拟举办集体性活动时，应提前3个工作日向院团委提出申请，由院团委审核后报请有关领导审批。申请时应提交下述材料：
1.举办活动的具体的可行性方案；
2.活动安全保卫工作方案和应急预案；
3.经费来源；
4.活动目的等；
安全保卫工作方案应包括以下内容：
（1）活动的时间、地点、人数、规模、内容及组织方式；
（2）安全工作人员情况、数量和任务分配、识别标志；
（3）场地建筑和设施的消防、安全情况，场地人员的核定容量；
（4）活动负责人及其联系方式。
三、经批准举办的集体性文体活动，举办者不得变更活动的时间、地点和内容，不得任意委托或者转让其他部门或个人举办活动。因特殊情况需变更的，举办者应重新向办公室提出申请。
四、举办活动的时间、地点原则上由院团委统一安排，举办集体性文体活动不得影响其他单位的正常学习和工作，不得违反学院的正常作息时间，举办活动时一定要有安全防范措施，注意防火，防电、防意外事故，应有灭火器材。音响设备，电源由专人负责，用电功率较大时，应派电工接线。整个活动的过程应有老师在场。
五、集体性文体活动进行过程中，负责举办活动的部门，必须指派安全负责人并视规模大小组织适当的安全保卫力量，维护场内秩序，保证出入口通畅，疏散通道安排专人看守，必要时可与校保卫部门联系，由保卫处协助进行。举办室内文娱活动的场所内禁止吸烟。
如遇下列情形之一的，应立即责令停止活动，疏散人群；严格坚持“谁组织，谁负责”的原则，在查明事实后按有关法律法规和管理制度追究相关人员责任。
1.未经批准举办的活动；
2.存在严重安全隐患，拒不整改的；
3.违反有关规定，影响群众正常工作、生活的；
4.发生其他可能导致事故的紧急情况的。
六、活动应有切实可行的经费预算和经费来源，并有专人负责，实行收支两条线。如需外联赞助，赞助方案须经相关老师领导审核，学生不得以个人名义利用“外国语学院”等名称对外与他人签订协议。组织者必须加强经费使用的内部管理，并自觉接受监督。
七、活动完毕后，要清扫干净现场，如有器材或其他设施损坏，应及时赔付。
八、本管理办法自公布之日起执行。
九、本管理办法由外国语学院团委办公室负责解释。
外国语学院
2020年3月20日
