学生工作
【团学工作】学生会工作管理制度
第一章 总 则
第一条：名称
洛阳师范学院食品与药品学院团学工作联合会
第二条：组织性质
洛阳师范学院食品与药品学院团学工作联合会是洛阳师范学院团委，学生处和校学生会指导下的全院性学生组织。
第三条：基本任务
（一）遵循和贯彻党的教育方针，促进广大同学德、智、体、美、劳全面发展，团结和引导同学成为热爱祖国，具有现代科技文化知识，适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的跨世纪的合格人才；
（二）沟通学校、学院和广大同学的联系，发挥桥梁和纽带作用，在维护学院利益的同时，代表和维护同学的正当利益、协助学院解决同学的实际困难，参与学院工作的民主管理；
（三）倡导和组织同学参与自我教育、自我管理、自我服务、开展健康有益、丰富多采的课余和校外活动，促进校园文化建设，努力为同学成才服务、为同学的社会实践活动提供帮助和指导；
（四）根据校团委，学生处，校学生会任务，在数学科学学院领导和老师的具体指导下，结合自己的特点，相对独立的开展工作，根据广大同学的特点和要求，组织全院同学开展社会实践、志愿者服务、文体等活动，并在各项活动中进行共产主义、爱国主义和集体主义教育，提高同学和民主意识和主人翁责任感；
（五）促进全体同学之间、同学和教职工之间的团结，积极参与教学改革，协助学校建设和维护良好的教学秩序及学习、生活环境；培养广大同学爱院的精神，促进有我院特色的校风和学风建设；
（六）加强学生会自身建设，领导全系学生会及全院各学生社团组织工作，充分调动广大同学和积极性，有力推动社团组织在促进校园文化建设中的积极作用；
（七）促进与兄弟院系之间的交流与合作，增进相互间的友谊和联系。沟通学院与社会的联系，给同学提供更多的实践机会。
第四条：下设部门及各部门职能简介
食品与药品学院团学工作联合会下有学生会，分团委，学工办，自律会。分团委有组织部，宣传部，素质拓展部，社团部，青年志愿者部，记者部组成；学生会有办公室，学习部，生活部，心理部，权益部，体育部，纪检部，文艺部，外联部组成；学工办有思政部，医保部，资助部，就业部组成；自律会有办公室，公寓管理部，海报部，文明督察部组成。
主席团;
由主席及副主席，分团委副书记，助理团团长，自律会主席，主席助理，助理团副团长，自律会副主席组成。
职能：
全面主持学生会工作，在院领导和老师的指导下，围绕学校中心工作，积极与学院各部门联系，参与学院有关学生事务的管理，维护学生权益；召集学生会全体委员会会议及学生会各部部长会议，讨论制定学生会工作计划，决定、布置各项工作，定期做好学生会工作总结，及时把有关情况向上级汇报；完成党、政、团交办的其他工作。
分团委：
由分团委副书记，分团委办公室主任组成。
职能：
分团委下设组织部，宣传部，社团部，素质拓展部，青年志愿者部，记者部。分团委是学院青年学生组织，在学院党总支和学校团委的领导下，紧密围绕学校教书育人的工作重心，加强对团员的思想政治教育，加强团的基层组织建设。
办公室：
由主任、副主任和委员组成。
职能：
负责处理学生会日常事务、办公室物品的保管，对上级指示做到上传下达，组织例会，辅助辅导员老师工作，协助院学生会开展的各项活动。
组织部：
由部长、副部长和委员组成。
职能：
熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、委员情况；严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；做好团组织、团员的档案建立和管理工作；认真做好先进团支部及先进个人评选工作。
宣传部:
由部长、副部长和委员组成。
职能：
为学生会整体形象设计策划，搞好对外宣传。主要负责学生会各部门的活动包装，具体工作主要有设计制作海报﹑板报﹑制作宣传板，并协助校会宣传学校各大型活动。
自律会：
由主席、副主席、部长、副部长和委员组成。
职能：
自律会下属四个部门①办公室负责协调各部门之间的工作和日常联系，及一些材料的整理和上交工作；②文明督察部负责督察校园内带早餐进教室、边走边吃、乱扔垃圾等不文明现象，以规范同学的行为，使同学们养成良好的行为习惯。③公寓管理部负责检查宿舍卫生，同时配合校自律会完成各项检查工作，同时每年组织“宿舍文化节”来增强同学们的创新能力及相互间的凝聚力。④海报管理部负责海报的清理工作，同时每年组织“海报创意大赛”给同学们展示自己才能的平台。
学习部:
由部长、副部长和委员组成。
职能：
配合学院的教务工作，反映同学们的要求，解决同学们在学习中遇到问题，促进学院教学工作的提高和学生学习条件的改善；根据广大同学求知成才的需要，规划和组织学习竞赛、知识讲座、学习经验交流会等各种活动，促进校园良好学风形成，活跃第二课堂。
生活部:
由部长、副部长和委员组成。
职能：
主要负责院系教室卫生，宿舍卫生等，组织同学们开展美化校园的活动，进行文明教室检查评比，进行教室卫生检查等，了解同学的生活需要，及时向我院反映同学们的生活情况，定期宣传生活百科知识。同时也举行义务劳动，五子棋大赛丰富大家的课余生活。
记者部：
由部长、副部长和委员组成。
职能：
记者部主要负责我院各项活动的新闻采写和网络摄影，在我院网页记者部专栏投稿，承办了院报《数学天地》，配合团总支学生会各部门做好各项活动的宣传工作，向党委宣传部、广播站、以及各大网站投稿，创建并规划属于我院自己的博客天地，真正做好院系的外宣工作， 负责院系二级网站维护与微信公众平台的推送。用相机记录点滴，将生活错落成诗。
医保部：
由部长、副部长和委员组成。
职能：
负责学生医疗保险办理业务、理赔咨询业务；医保信息的统计及医保证的统计及医保卡的发放。
就业部;
由部长、副部长和委员组成。
职能：
负责对口保卫处、学生处和对口就业中心。做好学生安全稳定信息监控，安全教育和安全自护工作和做好学生各项就业工作的自我服务。
思政部：
由部长、副部长和委员组成。
职能：
负责新生迎新、军训、入学资格复查、入学教育、开学典礼、毕业典礼、诚信教育、毕业生离校教育服务等；学生纪律管理和违纪处分。
资助部：
由部长、副部长和委员组成。
职能：
负责学生勤工助学以及奖助学金的评定和审核；协助有关老师整理贷款学生归档；完成资助部的各项资助工作。
心理部：
由部长、副部长和委员组成。
职能：
心理部举办心灵剧场和心灵大使，增强同学们的心理素质，而且从根本上提高了同学的心理强度。选拔心灵大使.给同学们一个展现自身才华与魅力的舞台。
素质拓展部:
由部长、副部长和委员组成。
职能：
素质拓展部举办素质拓展活动，增强同学们的身体素质。从根本上拉近同学之间距离。每年的素质拓展活动拉近了新生们的距离，让他们感受到新学院的温暖。
社团部：
由部长、副部长和委员组成。
职能：
社团部的主要工作是数学建模相关事宜。数学建模竞赛是我系学生参加国家级比赛且获奖率很高的活动。
权益部：
由部长、副部长和委员组成。
职能：
权益部坚持“全心全意为同学服务”的宗旨，代表学生会维护学生的社会职能，推动学生自我权益维护的工作。
青年志愿者部：
由部长、副部长和委员组成。
职能：
主要任务是当学校或院里举办活动时组织一些同学志愿协助活动的顺利开展。特色活动是：“牡丹花会”期间组织同学进行龙门石窟和王城公园的志愿活动。
体育部：
由部长、副部长和委员组成。
职能：
学生会体育部结合我院实际情况，从同学们兴趣爱好出发，开展形式多样、内容丰富、吸引力强的体育竞技活动。同时协助其他部门工作，共同、全面发展，从而更好地为广大师生服务。
纪检部：
由部长、副部长和委员组成。
职能：
负责早操出勤、课堂出勤检查和学生会各个大型活动的纪检工作。对学生的管理教育实行监督考核，通过开展自律活动，提高同学自律意识和思想政治素质，树立学生的文明形象和良好素质。
文艺部：
由部长、副部长和委员组成。
职能：
丰富课余校园生活，之际组织开展各种文化娱乐活动，从而为广大师生提供彰显自我个性、展现自我风采的舞台，以达到挖掘和培养同学们的艺术财富和素养的目的。
外联部：
由部长、副部长和委员组成。
职能：
学生会外联部不仅仅是单纯与校内活动相协调，更多的是它联系到社会的很多层面，让大学生走出校园，不如社会，体验沟通、交流、思考、创新的精彩，享受不同于校内的一道风景，同时锻炼学生的组织交际能力。通过与商家的接触，为学院活动提供财力资助。
第五条：学生会成员权利
（一）依照本会章程规定的民主程序，讨论和决定本会的重大事务；
（二）对本会工作提出建议、批评和实行监督；
（三）有选举权和被选举权；
（四）会员有权参加本会举办的活动，享受章程所规定的权利；
（五）学生会会员有退会的权利；
（六）会员在遇到困难或不公正待遇时，有权请求学生会的帮助和保护。
第六条：学生会成员义务
（一）遵守法律法规,遵守校纪校规，遵从上级组织安排；
（二）努力学习,积极工作,把学习和工作合理的协调好，在学习和工作上均成为表率；
（三）密切联系同学,听取同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务；
（四） 维护学生会的荣誉和利益；
（五） 忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令；
（六） 坚守学生会的秘密和工作秘密；
（七）公正廉洁,克己奉公。
第七条：录用人员安排和时间安排表
学生会委员录用人员安排和时间安排
（一）该项工作由主席团，部长层具体负责；
（二）依照公开,公正的原则，面向全体新生吸取品学兼优的学生进入学生会；
（三）新生军训结束进行学生会前期宣传工作；
（四）新生军训结束五天后开始志愿征集，约十天后志愿征集结束；
（五）一轮面试由办公室负责安排纳新的时间及地点，一轮面试结束后各部门可进行多轮面试，最终3天内审核确定人员名单；
（六）新加入学生会成员,在新岗位上必须要经过试用，方能成为正式成员，试用期为一个学期。
学生会部长及主席换届时间安排
（一）该项工作由辅导员老师、主席团和原任部长层具体负责；
（二）依照公开,公正的原则，面向全体学院学生吸取品学兼优的学生进入学生会部长层；
（三）负责人整理报名表，按选拔条件筛选，办公室负责安排换届的时间地点，并进行通知；
（四）面试结束一天后由评委会敲定最终部长名单；
第五章 会议制度
第八条：食品与药品学院学生例会
学生例会一个月的前三周出席人员为数学科学院辅导员老师、主席团、全体部长层和大一，大二，大三各班班长，团支书（除实习外）。最后一个星期加上全体委员。每周一召开一次。由学生会办公室负责组织安排召开，会议内容包括：
（一）传达学习重要文件精神，贯彻落实上级重要决议和决定；
（二）部门干部作近期分管工作总结汇报；
（三）自由发言，研究讨论各项提案。
（四）学生会办公室做好会议总结，并保留电子稿。
第九条：会议纪律
（一）各项会议应严格按照本制度执行。各部门应参照本制度制定相关的部门例会制度；
（二）各项会议应提前做好相关准备工作，特殊原因需要取消或延期召开的会议由会议召集人提前通知；
（三）所有参与会议人员不得缺席、迟到、早退，由于特殊原因不能参加会议的，应提前请假。委员向部长请假，部长向主席请假，主席不能出席会议需提前委托相关负责人代理。请假需要填写请假条，主动说明原因，迟到三次算作一次旷会，旷会三次解除职务；
（四）所有参与会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下，并遵守会场秩序,发言需按循序，要注意言行举止，禁止随便打断别人发言，随便走动、离场，交头接耳等不良现象；
（五）所有参与会议人员必须衣着整齐，不穿奇装异服，不穿拖鞋；
（六）会议记录员要登记到会情况，详实记录会议内容。会议记录须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、地点、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，同时电子版留档；
（七）本制度解释权归食品与药品学院学生会，自公布之日起执行。
第十条：物资的借用与归还
（一）各个部门需要借用学院物资须通过学生会办公室办理；
（二）学生会办公室对各个部门的物品借出与归还进行管理；
（三）任何人不得擅自借出团学物资。
第十一条：物资的清点与整理
（一）办公室负责人定期（每月月底）对团学工作联合会组织物资进行清点与整理。
（二）物资清点主要将现有物资与物资清单上的物资进行核对，确认物资与物资数量无误；
（三）清点低值易耗品（如胶水等）的正常折耗情况，对于耗尽的物资及时购买补充；
（四）随机检查物资借出登记簿，查看是否有逾期未归还的物资，如有，则联系登记簿上的负责人，要求归还或延期使用物品。
第十二条：目的
为强化学生会干部素质，提高工作效率，增强凝聚力，促进全院学生工作的开展，充分发挥学生干部的模范带头作用，特制定本考核制度。
（一）学生会部门考核量化满分为100分，由学生会办公室负责实施；
（二）学生干部考核量化在学期末直接作为评优评先等荣誉称号评定的重要依据。
第十三条：宗旨
考评以"公平、公正、公开"为原则，考评过程受辅导员、主席团监督审查。
第十四条：工作安排
（一）学生会各成员的日常考核由各部负责执行；
（二）月、学期、学年考核，由办公室负责执行；
（三）各部在学期初第二次例会时，拟交一份本学期工作计划交办公室；
（四）各部在学期末最后一次例会，拟交一份本学期工作总结交办公室；
（五）各部在每月第一次例会交本月计划，上月总结，各班量化，部门活动评价；
（六）办公室在每月第二次例会公示各部门上月量化成绩；
（七）各部门积极协助活动主办部门，认真负责，不得拖延；
（八）各部门在举办活动之前要先给办公室报备，报备内容包括：举办活动的时间，地点，需要哪些部门的协助，以及安排的观众人数。各部门上报后，办公室要将其汇总记录在活动备案本上，并于每周五之前拿给老师审核；
（九）各部门在活动举办之前将所需物品清点清楚，举办活动后及时作出相应会还和总结，并将其电子稿传入数学系邮箱；
（十）办公室负责大周记收发，把一切书面文件和电子稿件存档归纳；
第十五条：部门量化细则
（一）部门量化基础分为90分；
（二）每周例会要求部长、准时参加，迟到-1分，一人未到-2分；
（三）大周记未按时上交-1分；大周记按时上交+1分
（四）电子档未按时上交-1分，电子档上交不齐全-2分；电子档按时上交齐全+2分
（五）部门申请举办特色活动，及时制定活动计划，书写活动总结+3分；
（六）部门组织日常活动，取得较好效果，主办部门+2分，辅助部门+1分；
（七）部门组织特色活动+2分，辅助部门+1；
（八）物品归还未按指定位置摆放-2；
（九）院系举办活动中不积极参加的班级，部门在进行量化考核进行适当的扣分；
（十）在校运动会表现出色班级，酌情进行加分；
（十一）办公室不参与量化考核；
第十六条：免职条例
学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职：
（一）未经批准转换职位任职的；
（二）学期期末成绩有两门及两门以上不及格的；
（三）受到警告及警告以上处分的；
（四）例会两次未到且未曾请假的（包括三次以上（含三次）请假的）；
（五）因其他原因职务发生变化的；
（六）不能继续担任该职务的；
（七）不能相应履行本质职责的；
（八）由个人原因造成院系学生工作重大失误者；
在担任学生会的工作期间，确须调整工作部门的，可直接向主席提出申请，经批准后，由主席转交办公室具体操作；在工作期限内，确有原因须终止学生会工作的成员,要向所在部门部长提出书面申请，并说明具体原因，最终经主席团批准后方可终止离职。
第八章 奖惩制度
第十七条：奖惩条例
（一）部门未按时上交计划、总结或电子稿，除扣本部门量化外，第一次口头通报，第二期公告栏公示，第三次与老师，领导谈话；
（二）实行量化考核制度，部门学期量化综合成绩排名前三名的部门，该部门部长、副部长及3名委员（由部长指定）可有额外班级量化加，按照部门排名依次分加3分、2分、1分；
（三）部门学年量化综合成绩排名前两名的部门，可直接获得一个校级荣誉奖励，由部长指定；量化综合成绩后三名部门，将取消院系层面推荐的评优评先资格（不影响班级评优评先，但荣誉不可重复申请）；
（四）其他部门可提交评优评先申请，根据学年该部门工作个人的实际情况酌情考虑；
（五）班级量化后三名减少班级评优、评先奖助学金名额及优秀班集体资格。
附录 学生会成员考核制度
为了提高学生会整体素质以及工作效率，办公室配合学生会主席设立具体考评及淘汰制度
以督促学生会各成员提高效率，端正态度。
第十八条;考核标准
1) 各部内部对委员考核：各部部长、副部每月对部门委员进行打分。每个委员满分100分，成绩共由三部分组成1工作态度，满分25分。2工作能力，满分40分。3工作效果，满分25分。4其他综合素质，满分10分。
2) 主席及主席团对各部进行考核：月末主席和主席团对各部门本月工作情况，以及各部门总体状况和表现进行考评，0-0.1将会计入各部门月量化中。
3) 办公室对各部考核：月末办公室会对各部门本月的工作进行综合考评，根据各部门各项工作完成效果，各种材料上交的情况对各部门进行考核。满分均为100分，起评分90分。
4) 大一，大二各班级对部门考核，基础分1分，说话语气态度1分，是否下达与上课时间冲突的任务1分，共三分，与各部门未接触按基础分打。改考核成绩由办公室整合好后给老师，及主席团，并将所有班级的平均分加入至部门量化中的班级考核。
第十九条：考核办法
1) 学生会全体考评：每个月办公室会综合各部门对委员的考评并进行记录，委员考评成绩不对外公布，另外会把办公室、主席团对各部的考核各按50%进行综合考评。综合成绩低于60分的部门将在例会上进行一次警告提醒，如本学年出现第二次低于60分的情况，该部门将要进行人员调整，即开除部门内考评平均成绩最低的人。如学生会成员中有出现重大错误的，或严重违反校规校纪的直接予以开除！
2) 部门内部考评：部门内部设置自己的分数线，可以在必要的情况下自行进行人员调整。人员调整情况需报主席和办公室备案。
注：学生会成员量化考核成绩将记录在案作为提升副部、部长的参考数据。
附录：学生会成员考核成绩单（样板）
部 月委员量化考核
办公室具体评分细则（草案）
未在规定时间内上交材料。 | -1 |
材料上交不齐全。 | -2 |
上交材料不符合模版。 | -1 |
例会迟到、缺席（一次）。 | -1 |
组织系内活动，且效果良好。 | +2 |
组织校级活动，且效果良好。 | +2 |
材料按时上交齐全符合要求。 | +3 |
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