根据教育部、河南省教育厅有关学生档案的管理规定，查询档案去向或用人单位需要我单位协助办理毕业生档案材料相关证明的，参照以下流程办理：

一、查询个人档案去向：2024年及以后毕业的全日制本专科学生，可登录https://zhxg.lynu.edu.cn，在离校管理，档案去向中查询。2024年之前毕业的全日制本专科学生可联系0379-68618092查询，也可以联系辅导员或发电子邮件至xsc@lynu.edu.cn查询。

特别说明：

1. 非洛阳师范学院毕业的学生，请通过自己毕业时候的学校查询档案去向，我处没有非我校毕业的学生数据。

2. 成人教育、函授生请联系继续教育学院成教科，联系电话0379-68618435。

3. 研究生档案相关查询，请联系研究生处，联系电话0379-68618231。

二、档案内缺少“学生登记表”“本科生登记表”“学年鉴定表”，《入学登记表》等相关材料的。请将学生的姓名、录取年份、录取专业、身份证号、学号等基本信息以及联系人姓名、地址和联系电话，发送至电子邮箱xsc@lynu.edu.cn申请办理，邮件标题需以“姓名+办理证明材料名称”命名。

特别说明：

1. 学校没有“学生登记表”“本科生登记表”“学年鉴定表”等材料，证明内容是我校没有上述材料。

2. 《入学登记表》是2015年及以后的材料。2015年及以后入学的学生可以补办，之前入学的学生不提供补办，可提供说明。

三、“学位授予证明”“学位授予登记表”等学历、学位相关的材料证明或咨询学历认证及学信网相关业务的，请具体参考https://sites.lynu.edu.cn/jwc/info/1018/1126.htm，教务处学籍科，联系电话0379-68618663。

四、往届毕业生毕业证明书办理流程，请参考https://sites.lynu.edu.cn/jwc/info/1018/1359.htm，教务处学籍科，联系电话0379-68618663。

五、师范类专业证明办理流程，请参考https://sites.lynu.edu.cn/jwc/info/1018/2076.htm，教务处教学研究科.

六、“学籍表”（成绩单）、“新生录取名册”“毕业生名册”“招生计划”等相关材料证明，请参考https://mp.weixin.qq.com/s/gNiwnG0HYpeWo--GKScB-g  ，联系学校档案馆，联系电话0379-68618806。

七、办理或咨询成人教育、函授、非全日制本专科生相关业务，请联系继续教育学院成教科，联系电话0379-68618435。

八、研究生相关业务，请联系研究生处，联系电话0379-68618231。

九、其他涉及全日制在校生管理、学生档案的事项，请联系学生管理科咨询，联系电话0379-68618092。

学生管理科（学籍档案室）

2026年8月25日