依照教育部要求，现将有关调取人事档案（以下简称“调档”）、寄送体检报告和党、团组织关系转接事宜通知如下：
一、调档事宜
1.调档对象
被我校拟录取的所有全日制考生，“定向”和“非全日制”的考生不转党团组织关系和个人档案。
2.调档时间
拟录取全日制考生的人事档案应于2023年6月30日前调入拟录取学院。
3.调档要求
（1）登入洛阳师范学院研究生招生系统https://zhaosheng.eol.cn/10482/main/user/index注册，进入硕士招生—调档函菜单，进行调档函下载，彩色打印后填写个人信息进行调档。
（2）应届本科毕业生，若在6月30日前人事档案无法按时寄达，须提供“应届本科毕业生档案审查证明”(见附件1），并在6月30日前按调档函上地址寄往或送达拟录取学院。
（3）档案（含档案审查证明）未在规定时间内寄达或审查不合格的，取消拟录取资格，并将档案退还原单位。
注：1.人事档案寄送请务必按档案寄送要求进行，确保安全、及时。
2.党组织关系介绍信不得放在人事档案中邮寄，须本人携带于入学报到时统一办理。
二、寄送体检报告
1.寄送对象
被我校拟录取的所有考生（包含全日制和非全日制）。
2.寄送时间
拟录取考生的体检报告原则上应于2023年6月30日前寄至拟录取学院（拟录取学院另有规定的按照拟录取学院要求执行。如考生因特殊情况无法在规定时间内寄送体检报告，请联系拟录取学院说明情况。）
3.注意事项
（1）考生被拟录取后，自行去当地二甲及以上医院体检（并将纸质版体检报告寄送到拟录取学院（拟录取学院另有规定的按照拟录取学院要求执行）。
（2）体检不合格的考生，将取消拟录取资格，寄达的人事档案将退还原单位。
三、党、团组织关系转接
1.党组织关系转入
省内考生：本省范围内党员组织关系转接实行全国党员信息管理系统网上转接，不需开具纸质介绍信。系统转入地址：中共洛阳师范学院XX学院XX党支部。(党支部对应名称见附件2)。
省外考生：全国范围内（跨省）党员组织关系转接需提交纸质介绍信和党员登记表（由转出单位在全国党员信息管理系统中打印），如所在省份与河南省系统联网，也可通过全国党员信息管理系统网上转接。党员组织关系介绍信抬头名称：中共洛阳师范学院委员会组织部，目标党组织：XX学院XX党支部。(党支部对应名称见附件2)。
2.团组织关系转入
我校将于新生入学报到后集中办理团组织关系转入接收工作。
3.党团关系转接如有疑问，请联系各拟录取学院研究生工作负责老师。
四、其他事宜
1.拟录取考生，报教育部录检，录检通过的考生经教育部批准后正式录取。
2.正式录取考生，预计在6月底通过EMS寄发录取通知书，请在6月15日前登入洛阳师范学院研究生招生系统https://zhaosheng.eol.cn/10482/main/user/index，进入硕士招生—调档函菜单填写或修改个人邮寄信息，录取通知书按照个人填写地址发放。
3.拟录取考生的党（团）组织关系、户口等毕业转接手续，须等教育部审核批准正式录取之后持正式录取通知书办理。其他未尽事宜，将在寄送的“入学须知”中说明，请考生按要求办理。
附件1：应届本科毕业生档案审查证明（参考模板）.doc
附件2：党支部对应名称.xlsx
研究生招生办公室
2023年5月18日
研究生教育