依照教育部要求，现将有关调取人事档案（以下简称“调档”）、寄送体检报告和党、团组织关系转接事宜通知如下：
一、调档事宜
1.调档对象
被我校拟录取的所有全日制考生，“定向”和“非全日制”的考生不转党团组织关系和个人档案。
2.调档要求
目前可登入洛阳师范学院研究生招生系统https://zhaosheng.eol.cn/10482/main/user/index注册，进入硕士招生—调档函菜单，进行调档函下载进行调档。
请考生务必按调档函的“档案邮寄地址及联系方式”进行邮寄。若考生档案未按调档函的“档案邮寄地址及联系方式”进行邮寄，造成档案丢失等情况，由考生自行承担后果。
注意：（1）人事档案寄送请务必按档案寄送要求进行，确保安全、及时。
（2）党组织关系介绍信不得放在人事档案中邮寄，须本人携带于入学报到时统一办理。
（3）档案实际所在单位与报考填写信息不一致的考生，需及时更新档案所在单位信息，以确保调档函信息无误。
（4）考生档案必须齐备，密封完好（切勿私自开封），党团材料一般封入其中。若党团材料未封入其中的，请考生确保密封完好，开学时交给所在学院。
二、党、团组织关系转接
1.党组织关系转入
省内考生：本省范围内党员组织关系转接实行全国党员信息管理系统网上转接，不需开具纸质介绍信。系统转入地址：中共洛阳师范学院XX学院XX党支部。(党支部对应名称见附件1)。
省外考生：全国范围内（跨省）党员组织关系转接需提交纸质介绍信和党员登记表（由转出单位在全国党员信息管理系统中打印），如所在省份与河南省系统联网，也可通过全国党员信息管理系统网上转接。党员组织关系介绍信抬头名称：中共洛阳师范学院委员会组织部，目标党组织：XX学院XX党支部。(党支部对应名称见附件1)。
2.团组织关系转入
新生入学一个月内，学校团组织会在“智慧团建”系统进行团关系接收，届时新生及时将团关系转入。新生入学前，暂不进行团组织关系的转移。(团组织对应名称见附件2)。
3.党团关系转接如有疑问，请联系各拟录取学院研究生工作负责老师。
三、其他事宜
1.拟录取考生，报教育部录检，录检通过的考生经教育部批准后正式录取。
2.预计在6月底通过EMS寄发录取通知书，请在6月10日前登入洛阳师范学院研究生招生系统https://zhaosheng.eol.cn/10482/main/user/index，进入硕士招生—邮寄信息，考生核对确认邮寄信息，若需修改请点击右上角修改图标进行信息修改，填写详细地址字段时请务必将“省-市-县-区-街道-门牌号”等信息填写完整，录取通知书按照个人填写地址发放。
3.拟录取考生的党（团）组织关系、户口等毕业转接手续，须等教育部审核批准正式录取之后持正式录取通知书报到办理。其他未尽事宜，将在寄送的“入学须知”中说明，请考生按要求办理。
附件1：党支部对应名称.pdf
附件2：团支部对应名称.pdf
洛阳师范学院研究生处
2025年5月28日
研究生教育