【教学管理】外国语学院教学秘书岗位职责

时间:2018-04-24, 作者:

在院党委和行政的领导下,协助主管院领导做好学院教学管理工作,落实教务处等上级部门布置的工作和院领导交办的其他工作。具体职责如下:

一、学籍管理

1.学生入学资格复查、学籍认定、电子注册等工作。

2.学生学籍异动情况及时记录,材料归档。

3.毕业生毕业信息、毕业资格审查等相关材料及相关证书的发放等工作。

4.负责延长学年学生的相关工作。

二、教学管理

1.协助主管院领导,负责学院教学制度建设,建立并完善各项教学规章制度。

2.及时接收并传达学校教学方面的文件,加强与学校有关部门的沟通,按时完成各项工作,杜绝教学事故的发生。

3.协助主管领导定期进行教学检查和督导,协调组织期初、期中、期末教学检查以及试卷、论文等专项检查,撰写检查报告,提出整改措施,并对整改情况进行跟踪督导。

4.负责教师教学质量评价工作和教学信息员工作,组织每学期的评学评教。

5.组织学院开展各类教学技能竞赛活动,搭建教师交流学习和展示教学水平的平台,不断提高教师教学技能,进一步提高学院本科教学质量。

6. 组织学院本科毕业论文工作,做好毕业论文选题、答辩组织、成绩统计和毕业论文管理等工作。

7.对教务员排课、调停课、排考、补考、课程重修、等级考试等工作进行指导和检查,保障日常教学工作的顺利开展。

8.参与学院实习实训环节的管理,做好实习基地的管理、实习实训工作的安排、成绩评定和成绩上报等工作。

三、其他工作

1. 负责学院教师教学改革工作,做好教改项目申报、立项、结项、成果审定及评奖工作。

2. 根据学校人事分配改革方案和学院绩效考评办法,做好教师年度教学工作量和额外教学工作量的统计工作。

3. 负责教学工作会议的会前准备、会议记录、会后宣传报道与落实反馈工作;负责学院网站教学信息的更新与维护,加强学院教学工作的对外宣传。

4. 按时完成领导交办的其他工作。

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