第一条 洛阳师范学院外国语学院团学联合会（以下简称院团学联）是在学院党委领导下、团委指导下，学生自我管理、自我教育、自我服务的群众性组织，是学院联系学生的桥梁和纽带。
第二条 院团学联的一切权力属于全院学生，成员通过院学生代表大会行使权力。院团学联在国家宪法、法律、法规和校规、校纪所允许的范围内开展工作。
第三条 院团学联的指导思想
在院党委的正确领导和院团委的悉心指导下，以丰富校园文化生活为根本宗旨，遵循“为学校教学科研服务，为学生成长成才服务”的指导思想，利用课余时间，创造性的开展理论教育、学术研究、科技创新、实践服务、文化艺术、体育休闲等丰富多彩的活动，按照“自我教育、自我管理、自我服务”的要求，突出思想性、学术性、知识性、趣味性、群众性，不断提高我院学生综合素质，为同学们的全面成材服务。
第四条 院团学联的基本任务
在学校共产党组织的领导和共青团组织的指导、帮助下，团结全体同学，使他们在德智体等各方面得到全面发展。
团学联全体学生干部的思想道德素质得到有效提高，良好道德风尚、和谐人际关系进一步形成，内部更趋团结，精诚合作；团学联各种工作机制基本建立、工作方法基本明确，各种工作的开展都具有相应的科学方法和工具辅助执行，工作效力、工作效率普遍提高；团学联整体创造活力显著增强，能够更加有效地引领创新型校园文化的建设；团学联服务体系更加完备，维权、自律工作进一步有效开展，管理和服务水平有较大提高，在系内基本树立起团学联诚恳亲和的良好形象；团学联管理体系更加完善，工作秩序更趋良好，努力形成各部门有效协调，全体学生干部各尽其能的良好局面。
第五条 院团学联的建设要求
（一）激发创新活力，使创新精神成为团学联的显著特征。转变观念，激发活力，使解放思想、勇于开拓、与时俱进成为团学联思想文化的显著特征，鼓励、引导和支持制度创新、机制创新、管理创新、活动创新，形成用新观念研究新情况、用新思路落实新任务、用新办法解决新问题、用新举措开创新局面的生动景象。
（二）调动积极性，使实践创新成为团学联贯彻始终的工作思路。树立和弘扬创新精神，就是要进一步调动积极性，使团学联全体实践创新，将创新的思维变为实际的成果，是一切有利于建设一个团结、法治、高效、创新、亲和、和谐的团学联的思路得到实践，活动得到支持，成果得到肯定，为团学联全面建设开活力之源。
（三）努力营造锐意进取、开拓创新的良好氛围。通过思路引导、制度保障、舆论促进等途径，不失时机地推进制度改革，释放团学联全体成员的创造潜能，尊重和保护一切有利于团学联建设的创新成果。制定完善配套的创新机制，充分发挥宣传的作用，大力宣传创新成果，在团学联内部营造鼓励创新、崇尚创新、尊重创新、支持创新的良好氛围。
（四）加速培养工作能力、改进工作方法，提高工作效率。学习科学管理理论，在实践中不断总结经验，将理论和实践有机结合，不失时机地全面改进工作方法，创新地运用或开发科学的管理工具辅助开展各项工作。始终坚持精简节约的原则，有效利用各项资源减少浪费，提高效率。促进各部门创新工作的经验交流，相互取长补短，激发想象力，激活创造力，促进团学联创新工作的全面进步。
（五）团学联成员在扎实开展工作的同时，还应加强自身专业理论知识的学习，团学联内部设定学业预警红线。
内部建设
构建团学联内部和谐的文化氛围，维护内部稳定有序，是服务我院学生工作的前提和基础，要扎实提高服务水平，切实保障学生合法权益，积极倡导学生自律，塑造团学联诚恳亲和的良好形象。
（一）创建内部和谐环境，维护公平公正，维持工作秩序，全体工作人员各尽其能、各得其所。着眼于增强团学联全体学生干部的责任意识，把和谐创建活动同创建校园文化环境活动结合起来，突出思想教育内涵，广泛吸引学生参与，推动形成相互关爱、相互支持的良好氛围。注重促进团学联成员的心理和谐，加强人文关怀和心理疏导，引导团学联成员正确对待自己、他人和社会，正确对待困难、挫折和荣誉，塑造自尊自信、理性平和、积极向上的心态。有效协调各部门工作、部门内分工，使团学联全体成员在在自己的岗位上发挥特长，各尽其能、各得其所。
（二）树立服务意识，提高服务技能，塑造团学联诚恳亲和的公仆形象。为学生服务是团学联的职责。按照转变职能、权责一致、强化服务、改进管理、提高效能的要求，优化机构设置，更加注重履行服务职能。创新公共服务体制，改进公共服务方式，完善公共服务体系，提高公共服务质量，增强团学联公信力。
（三）进一步加强维权、自律工作，切实保障学生合法权益，积极倡导学生自律。创新开展维权工作，拓展维权范围，加快网上维权系统的建设，推进维权信息化、迅速化、全面化，为学生积极参与维权活动创造便利条件。有效把握学生主流，挖掘学生关注焦点，积极引导学生文化发展，贯彻落实社会主义荣辱观，加强道德建设，创新、及时地开展倡导学生自律的工作。
第六条院团学联主席团内设团学联主席1名，团学联副主席4名。团学联主席全面负责学生工作的开展；副主席协助负责。
第七条 主席团下设办公室、宣传部、组织部、纪检部、学习部、文艺部、体育部、素拓部、心理部、外联部、新媒体中心、资助医保部、生活部、女生权益部、就业服务部、公寓管理部、青年志愿者部、礼仪队共18个部门。每部门分设部长一名、副部长1名，干事若干。
第七条 凡有本校学籍的学生，不分民族、性别、宗教信仰，被院团学联录取并承认院团学联章程的均可为院团学联成员。
第八条 加入方式
（一）团学联于每学年新生入学初吸纳新成员，对象为本院学生，接受自愿报名。
（二）凡参加报名的同学，必须向团学联招新负责人领取和填交自荐表。
（三）报名者交表后，按安排认真参加团学联招新现场面试。
（四）竞选事项由团学联负责，学院辅导员监督、建议和审批。
（五）面试取得资格进入试用期者，期满合格，经团学联决定吸收，送院党委副书记审批备案，名单向全院公布，方正式成为团学联成员。
（六）试用期为1-2个月，于该学年第一学期十一月中旬公布正式成员名单。
第九条 加入义务
一）拥护党的路线、方针、政策，全心全意为全院师生服务；
二）努力学习科学文化知识，积极参加学术、文体和社会实践活动，全面提高自身素质；
三）自觉遵守校规校纪，文明自律；自觉维护学院的正常教学秩序和生活秩序；自觉维护团学联声誉，为本团学联服务；
四）建立良好的工作关系，树立良好的言行规范。加强领导与学生间的联系，作到“上情下知，下情上达”；
五）遵守院团学联章程，执行院团学联决议，积极参加院团学联主办或承办的各项活动，认真完成各项任务。
第十条 加入权利
一）对院团学联的工作有建议、批评、咨询和监督的权利，有参加团学联主办或承办的各项活动、参加院团学联有关工作讨论及学习有关文件和材料的权利；
二）有平等的选举权、被选举权和表决权；
三）有要求院团学联提供正当权益保障和服务的权利，并拥有使用团学联提供的一切条件和设备的权利；
四）有向团学联反映或通过团学联向学校领导及有关部门反映会员在学习、生活、工作等方面问题和改进措施的权利；
五）根据学校的有关规定，工作优秀的团学联干部可参与三好学生、优秀学生干部、优秀共青团员、优秀共青团干，校工作优秀奖学金及其他奖励和荣誉的评选活动，并有得到期末综合测评特殊贡献分的权利。
第十一条 凡加入我院团学联的成员应严格按照团学联干部条例、考勤制度、例会制度工作；学期末各科成绩达标。否则予以退会考虑。
第十二条 章程的修改需院团学联合会三分之二以上代表提议，并由院学生干部大会表决通过。
第十三条 本章程的解释权属于院学生代表大会，由院团学联合会负责解释。
第十四条 本章程自通过之日起生效。
附录：
团学联工作细则
成员自身建设
（一）提高主席团成员建设团学联、指导开展团学联各项工作以及统筹大局的能力。主席团要把团学联建设放在全局工作的突出位置，把握方向，制定政策，整合力量，营造环境，切实担负起领导责任。要建立科学高效的领导机制和工作机制，明确工作分工，搞好协调指导，增强政治敏锐性，加强对各类重大问题的调查研究，提高工作的针对性和有效性，解决好各部门的突出矛盾和问题。求真务实，真抓实干，加强检查监督工作，确保主席团成员有效传达主席团决议，切实指导各部门工作。不断提高主席团成员协调利益关系、激发创造活力、处理内部矛盾、维护团结稳定的大局统筹本领。
（二）树立模范形象，加强主席团的表率作用。团学联主席团要强化制度意识，在遵纪守法方面发挥模范带头作用。团学联各项制度是团学联集体智慧的结晶，是保障团学联各项工作正常开展的基础，是建设团结、法治、高效、创新、亲和、和谐团学联的基本保证。团学联主席团成员必须严格执行和维护团学联各项制度，模范接受团学联各项制度的约束，做好表率。
（三）在主席团的带领指导下加强各部门基层建设。加强团学联全面建设，重心在基层。要让团学联各级成员经常接受教育，提高思想素质；经常接受培训，提高工作能力。以增强团学联服务功能和提高依法办事能力为重点，大力加强部门建设。紧紧依靠广大基层干部、干事做好基层基础工作，加强团学联干部队伍建设，制定和落实定期轮训、考评激励等制度措施。严格要求、真心爱护基层干部，积极帮助他们解决工作、生活中的困难。
主席
1.全面负责团学联工作，对全院学生负责；
2.主持制定团学联年度工作计划并组织实施；
3.主持制定团学联规章制度并监督执行；
4.主持召开团学联全全体例会、干部例会及学院团学联主席例会，研究并决定重要工作；
5.根据院团学联职责，明确院团学联人员分工，带头落实并督促实施；
6.主席对团学联负责并报告工作，接受团学联和全院同学监督。
副主席
1.协助主席开展工作，对主席负责；
2.根据团学联分工，做好自己分管的工作，负责分管部门人员的日常教育和管理；
3.完成主席交办的各项任务，在主席不在的情况下，受主席委托执行主席职能。
二、各部门部长、副部长及干事职责
部长职责：
1.制定、修订本部门的工作条例；
2.制定工作计划与实施措施，创造性地开展工作，期末进行工作总结，及时向组织汇报工作中存在的问题；
3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；
4.审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；
5.关注其他学院本部的工作进程，及时进行工作交流与学习；
6.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导。
7.团结各部，相互帮助，积极配合，保证团学联各部工作圆满完成。
干事职责：
1.参与本部门工作条例的制定与修订；
2.定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；
3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划；
4.团结本部成员，与部长及时沟通。
三、各部门职责
（一）办公室
档案管理：
对学院的各个活动进行档案管理，主要包括各个部门的活动策划、活动后总结。
会务方面：
1、做好团学联例会的通知、记录和材料整理工作；
2、做好团学联例会的会议记录；
文档整理：
建立健全团学联财产管理制度，完成每学期团学联财产的统计工作；
对学院的各个活动进行档案管理，主要包括各个部门的活动策划、活动后总结。
3.办公室管理团学联储物室与各种文件档案，各部门活动物品的借用归还都须由办公室调配，物品资源和人力资源的合理调配是团学联各项工作顺利开展的前提和保证。
考评方面：
1．制定、完善团学联成员考评表格；
2．完成每学期的德育量化工作。
物品添置方面：
1．建立健全团学联财产管理制度，完成每学期团学联财产的统计工作；
2．每学期初完成团学联新物品的添置工作，在学期末完成物品的缺漏登记工作。
协助主席团工作方面：
1、以主席团名义，向兄弟院系送发邀请函、致贺信等；
2、拟写主席团工作小结，协助主席团以团学联名义发通知等；
3、办公室负责日常物资调配、人员安排。办公室还全面掌握各个部门成员的空课信息，调度人力资源，保证各项活动的顺利进行。
（二）宣传部
1．负责完成团学联各项活动宣传方案的制定与实施；
2．利用海报，展板等手段向同学们预告、反馈团学联活动情况；
3．根据活动承办部门所填写的委办单配合各部门进行相关宣传活动；
5．收集各部门活动信息，进行活动展示；
6．主题日、节假日进行主题宣传活动。
工作要求
海报部分：
1．根据委办单进行海报制作，海报形式积极向上，要求主题鲜明、重点突出，并予以落款；
2．所有海报草稿需提前交给分管副部长、分管主席审批；
3．节约纸张及各类宣传品，内部物品合理管理。
新闻稿与摄影部分：
新闻稿一般于活动当晚出稿，要求主题突出，语言简练。新闻照片主题鲜明、构图合理、清晰度高，精选三张随新闻审核，所有照片上传百度云；
新闻稿需要提前交由分管副部长、分管主席审稿。
（三）学习部
1.加强师生之间的沟通与了解，做好“教”与“学”双方的信息反馈工作；定时了解并解决学生学习上的问题，协助各班学习委员抓好学风建设工作；
2.负责学院学术活动的开展，如：学术讲座、英语演讲比赛等；组织多种主题的演讲比赛、辩论赛、论坛等交流活动；
3.举办各类学术性讲座（“河洛大讲堂”、“学习论坛”、“开讲啦”）,使同学对所学习的专业知识有更系统,更全面的认识和了解,提高同学对专业知识学习的兴趣；
4.制作学习部干事A1-503教务办公室学生干部值班表；
5.做好各班学生大型考试报名统计工作（如英语四、六级）；
6.认真监督、督促同学们学习，收集和反映学生的学习情况，帮助同学们端正学风 ，严抓学习纪律；
（四）纪检部
1.监督执行校、院各项规章制度，培养同学自律意识，全面推进院风建设；
2.早操、周末晚点名，报送考勤情况；
3.严抓学习纪律，纠正不良学风，对我院自习室的学习氛围进行管理；
4.协助校、院团学联抓好日常纪律，维持会场、各项活动或公共场所的秩序；
5.负责本学院大型活动的场地和设备等的租借。
（五）文艺部
1.积极组织学生开展校园丰富多彩的文化艺术活动，活跃校园文化生活，陶冶学生艺术情操，拓展学生艺术发展空间，丰富同学们的业余生活；
2.负责学院迎新晚会、周末文化广场等大型文艺活动的筹备、组织等工作；
3.选拔和培养学生文艺骨干，配合校文艺组织的各项文艺活动的培训，协助学院有关部门组织学生参加各级各类文艺比赛，体现大学生朝气蓬勃的精神。
（六）体育部
1．负责开展和组织学生体育活动，如球类比赛、田径比赛等，丰富同学的课余生活，调动同学的运动积极性；
2．积极负责组织院体育队进行训练；
3．不定期地组织与其他兄弟学院的友谊赛，加强同各学院的联系；
4．通过体育活动，发现和培养体育骨干，加强体育队的建设和管理工作；
5．记录好各种活动的人员参与情况、掌握体育骨干的业务水平和能力；
6．全面负责学院参加校运会的筹备和组织训练工作；
7．全面负责学院参加广播体操比赛、太极拳等一系列学校组织的大型活动的筹备和组织训练工作。
（七）外联部
1负责与团学联合作的企业对接，积极建立合作赞助关系，为学院活动获得资金；
2协调与兄弟学院及兄弟学校之间的关系，把握各学院动向，为开展院际、校际合作活动做准备；
3.对团学联各项活动经费进行管理和申报；
4.组织团学联内部素拓、联谊活动。
（八）新媒体中心
做好“洛师外院团总支”微信公众号及“洛师外国语学院团委”微博的日常管理工作。
1. 实时宣传学院先进人物事迹、院团学联常规活动，关注时事热点，推送学院通知公告，发起网络投票；
2．及时宣传院团学联各类大型或特色活动，语言生动，图片吸睛；
3.积极参与学院各项活动的实时宣传及活动推送等工作。
4.新媒体部负责宣传视频、PPT、动画及音乐的整理归档工作；
5. 新媒体部排版编辑好的内容须经部长修改通过递交主席团，主席团修改审核通过后方可发布。新媒体部实行首发责任制（即编撰排版内容的三人对发布的文字、照片、形式负责）；
6. 新媒体的发布讲究时效性，当天的活动最迟第三天要发表于学院官微等网信平台。
（九）资助医保部
对口学生处，做好日常学生管理工作和资助工作；
1.做好贫困生认定工作；
2.进行优秀学生干部、三好学生等评优评先工作；
3.奖、助学金的评选、发放工作；
4.助学贷款申请、催缴。（生源地贷款回执单收取等）；
5.安排勤工助学岗位和发展性资助项目的实施
6.大学生医保信息统计、保费收缴，医保卡发放。
1.做好毕业生就业信息统计；
2.发布就业信息联络就业单位；
3.组织就业指导讲座、宣讲会，针对我院学生就业、考研、考公务员等策划组织活动：如简历制作大赛、模拟面试等；
4.搜寻就业政策信息，提供咨询。帮助毕业生做好准备工作，提高我院毕业生结业前的适应能力；
5.负责毕业生招聘会工作，组织招聘会、做好会场申请、通知、搜集整理会后公司招聘要求等信息并存档。
（十一）心理部
1.配合校心理健康中心，开展新生心理健康普查工作及新生心理健康教育活动；
2.认真如实填写心理健康月报表，并报送校心理健康中心；
3.做好各年级心理健康信息员的管理工作，包括信息员的基本信息、通知参与培训等；
4.负责日常心理健康咨询室A1-611的管理工作，每周安排值班；
5.开展心理健康教育活动，增进学院同学对心理健康知识的了解，促进学生积极健康心态的养成，如开展“心灵影片”、“心理话剧”等心理健康活动。
（十二）生活权益部
1.做好日常教室卫生管理工作，安排各班级教室卫生责任区，负责教室卫生验收工作。负责制定助学金义务劳动人员值日表；
2.排查教室设施使用情况，及时向院系报修；
3.每周四进行课桌文化检查；
4.负责宿舍安全、卫生排查工作，安排每月宿舍例行检查，重点对卫生、违章电器等进行检查；
5.举办“宿舍文化节”、“宿舍PPT大赛”、“生活达人秀”等活动；
6.负责评选“文明学生、文明班级、文明教室、文明宿舍”等。
（十三）青年志愿者部
1.根据文件做好评选省、校优秀/十佳志愿者活动。
2.为“牡丹文化节”龙门石窟景区招募国际志愿者；为校庆、迎新等大型活动招募志愿者。
3.对接校青年志愿者协会，组织常规志愿活动，如支教、敬老院探访等。
4.每月组织一次创新性志愿活动。
5.配合“献血站”要求，评选爱心助学金。
6.进行暑期社会实践汇报工作。
7.配合校级大型素拓活动的开展
团学联各项规章制度
第一章：档案管理制度
第一条 团学联的档案管理工作由办公室负责；
第二条 部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，各部门的档案除本部门自行存档外还需一份打印稿和电子稿交至办公室存档；
第三条 部内档案管理:
（一）大型活动
1．活动前期：
（1）活动策划书；
（2）经费预算表。
2．活动中期：
（1）过程记录（选择性）；
（2）相关人员分配及联系方式；
（3）一系列图表：（评分表、节目单等）。
3．活动后期：
（1）活动的总结及不足的整理；
（2）图片、照片、视频资料等归档；
（3）财务整理。
（二）日常活动
1．部长工作计划，工作小结；
2．部员的工作小结；
3．部门的工作条例；
4．部门内部规范表格；
5．部内会议记录。
（三）团学联档案归属团学联所有，未经允许不得外借，内部人员借用，登记后方可使用，办公室应做好登记工作；档案统一纸张规格为A4。
例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用，为严肃会议纪律，提高会议效率，特制定以下制度：
（一）干部例会
第一条 时间
每周四下午（暂定）召开全体学生干部例会
第二条 出席人员
团学联主席团成员，团学联各部门部长、副部长
第三条 会议流程
会议开始前五分钟办公室负责点到，会议根据实际需要由团学联主席、团学联各部门分别主持，办公室负责会议记录（记录格式见附表1），各与会学生干部应做好记录，确保及时、完整地传达会议信息和会议精神；
第四条 所有出席人员必须准时参加，如遇特殊情况需请假者，必须严格按照请假程序，请假方才有效；否则视为旷会。旷会者每次扣除测评分0.05分,扣分上限0.25分，迟到三次视为一次旷会。
（二） 部门例会
第五条 各部门每周召开一次部门例会，该部门所有人员必须参加，时间、地点自定，部长、副部长负责主持，各部门负责会议考勤及会议记录。如遇特殊情况无法出席者需提前请假，否则按旷会处理，旷会者每次扣除测评分0.02分,扣分上限0.1分，迟到三次视为一次旷会。
（三）特殊会议
第六条 特殊会议包括学期始末的团学联全体大会、迎新大会、换届大会；
第七条 特殊会议的时间根据具体情况而定，办公室负责主持、通知与会人员，纪检部负责场地及维持会场纪律；
第八条 出席人员：全体团学联成员及竞选、投票人员
第九条 所有出席人员必须按时参加，如遇特殊情况需要请假者，必须严格按照请假程序，请假方才有效；否则视为旷会。旷会者每次扣除测评分0.05分,扣分上限0.1分，缺席（不论请假与否）三次团学联全体大会者一律认为自动离职并退出团学联，迟到三次视为一次旷会。
第十条保持会议室的安静及卫生,并在会议后予以打扫。
第三章请假制度
第一条 事前写书面请假条，事后不补假；
第二条 干事请假由部长审批，副部长、部长请假由主席审批；
第三条 因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤；
第四条 迟到、早退累计达三次者，记一次旷勤，旷勤两次以上者取消团学联成员资格；
第五条 原则上每个学期请假不得超过三次，否则取消评优资格；
第六条 本制度请各部门严格自律，遵照执行。
第四章 活动流程制度
第一条 由部门例会讨论活动的可行性，经决议通过，拟写详细计划书，并交至主席团等待审批；
第二条 主席团审核通过后，部门落实策划，计划实施，分工合作，
互帮互助；
第三条 如有需要场地、经费等，须写明在策划中，交至主席团审批；
第四条 过程中主动与主席团汇报活动进程情况，并要有详细的人员分配表，活动进程表（前期，中期，后期）；
第五条 活动结束，整理小结，各种资料均留档，妥善交至办公室保
存；
第六条 未经流程的活动出现不良影响与后果，将由擅自发动开展者承担相关责任并予以解释。
第五章 资料上交规范制度
第一条 （一）策划书
标题： XXX策划书 （黑体加粗 三号字）
内容：（ 1 ）活动具体内容及流程；
（ 2 ）涉及参与者范围；
（ 3 ）工作人员；
（ 4 ）如需要其他部门给予配合，需明确写明所需合作部门及其工作内容；
（ 5 ）活动经费预算；
（ 6 ）活动地点、时间；
（ 7 ）活动最终目的、期望效果，此项亦作为主席团评估工作成绩参考。（小标题标题仿宋体四号加粗 仿宋体 四号）
落款：外国语学院团学联 XX部
XX年X月X日 （仿宋体 四号）
第二条（二）总结书
标题： XXX总结 （黑体 三号）
内容：部门具体完成的工作、活动取得成绩、活动的不足和改进措施、后期目标。
落款：外国语学院团学联 XX部
XX年X月X日 （仿宋体 四号）
第六章 监督和考核制度
第一条 建档
对于每一名加入团学联的人员，由部长为其建立一份工作方案，对其工作履历加以登记，以确认其工作。
第二条 活动监督
为了进一步强化学院各部门工作的严谨性、系统性，主席团将对各部门开展的各项活动进行监督考评，具体考评由主席团负责实施。
具体如下：
1．学院的每次活动，办公室将派出至少一名工作人员分别做出客观详尽的活动记录，其各部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记载，活动或任务结束后，负责人必须将完成情况加以记载，并向主席团和团委上交活动总结，否则主席团和团委不予承认此次活动，也不予加分；
2．办公室设专人对各次的活动纪录统一存档；
3．活动记录将作为学期考评时评价部门工作情况的重要参考。
第三条 主要学生干部的工作标准
各部门的主要负责人，如果在一个学期内没有独立策划并成功组织活动者将予以批评，没有工作业绩仅在本部门挂名、不做事者将予以除名；每次活动各部门负责人必须身体力行，要到活动中锻炼并且指导工作，要认真负责，完成自己的本职工作；同时，还要对本部门成员的工作进行监督与考核，要调动成员工作的积极性。
每学年末由团学联主席团、办公室、纪检部汇总统计所有考核情况，正副部长都具有评选“优秀部长”的资格，该奖项获得者有机会被团委向校级组织推荐参加“工作成绩突出者”的评选。所有干事具有评选“优秀干事”的资格，此奖项的获得者将作为部长候选人进行重点培养。每学年末由主席团、办公室汇总统计所有考核情况，对团学联内部重点对象进行整顿。由于个人原因对学生造成恶劣影响的，将直接被团学联开除。
第七章 工作制度
第一条 团学联是学生自己的群众性组织，要坚持“自我服务、自我教育、自我管理”的工作原则。
第二条 学校、学院布置工作、大型活动，由主席团具体分配任务，内容对各部长公开、透明化，活动结束后由主席团统一评估检查各部是否按照主席团所要求时间、质量完成任务，主席团要对监督结果作出报告。
第三条为使各部工作更具体，有目的性，开学之初各部将本部全年工作提案以书面形式上交主席团，主席团督促各部完成各部特色工作。
第四条 在工作中具体提议，由部长向主席团提出计划，经审批后执行，负责监督的主席团成员在计划上签字。此计划团学联提倡部长在与干事共同商定的情况下决定，实行参与制与协商式管理（鼓励团学联成员为实现组织目标而进行创造性的劳动；在做出与他们的工作有直接影响的决策时给他们提供发言权）。
第五条 各部门开展活动前需至少提前一周向主席团提出该次活动方案。
第八章 管理制度
第一条 主席团是团学联的中央组织，总体规划团学联的运作机制，有责任调整工作制度，直接领导各部长，下派任务，核查各部落实完成情况。
第二条 各部部长领导本部部员，完成本部计划工作及主席团所布置各项工作，部内的每个成员有责任督促部长完成相关工作。
第三条 所有团学联成员需遵守本章程，章程修改意见提交给主席团，主席团一致同意方可改变本章程；
第四条 主席团负责团学联总体培训、教育，培养团学联的集体意识，培养成员的“使命感，责任感，方向感”。
第九章团学联主要负责人问责制
规定如下：
第一条 在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各部部长应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长。
第二条 责任事故的认定。
。 1．违反团学联条例及制度；
2．有损团学联形象；
3．未完成布置的任务及工作安排；
4．在活动中出现的突发事件视情况定责并予以追究相关人员责任；
第三条 对于出现责任事故的干部（干事）的处罚。
对于出现的责任事故，视责任事故情况对相应负责人作出处罚，处罚包括：取消评优资格、撤销相应职务、开除出团学联。出现严重事故，将根据学院相关管理条例给予处分。
第十章 处罚制度
处分分为：批评,通报批评，记过，劝其辞职或解除职务；
处分原则：对团学联成员的纪律处分，必须经团学联主席团讨论决定（不含批评和通报批评），报主席团批准。如果当事人对处分决定不服，可向主席团提出申诉。
1.对于在学校考评中有不合格的给予批评，两门以上（含两门）不合格的给予劝其辞职处理；
2.对于不积极、不专心本职工作的，给予批评，影响工作开展，造成不良影响的给予通报批评或停职检查。屡劝不改或阳奉阴违的给予停职，直至劝其辞职；
3.对于不积极配合团学联、学校领导工作，不积极配合其他部门工作的，予以批评，造成不良影响的给予通报批评；
4.对于在工作中拉帮结派，搞小团体的给予停职检查；
5.对于在考核中作弊，扰乱考场纪律、顶撞、威胁考务人员，给予解除职务；
6.对于无故不参加团学联、各部例会的，给予通报批评，三次以上的解除会员资格，迟到、早退的予以批评，三次以上的同样解除会员资格；
7.对在工作中徇私舞弊予以停职检查，态度粗暴的予以通报批评，造成不良影响的责令其向当事人当面道歉，作出检查；
8.对于不积极参加本会组织的活动，或不认真参与且中途退出的予以通报批评；
9.团学联成员必须遵守相关规定。对于团学联干部违反纪律的从严处理。
10. 对于不能安心团学联工作的，或对团学联工作不能胜任的，须由本人提出详细书面申请，报主席团研究；对于不能提出合理解释且要求辞职的，团学联有权按纪律规定解除其职务。
11.本会成员在位期间，挂科三科或以上，直接退出团学联。特殊情况，除外。
第十一章 奖励制度
为了更好的促进团学工作，提高团学联总体的工作质量和水平，明确工作任务，完善工作机制，表彰先进，弘扬积极向上的工作态度，现表彰制度：
1．积极参加团学联活动，且在工作中有突出成绩者予以口头表扬；
2．热爱集体、团结同学，奉献意识强，具有开拓精神，在团学联工作中做出突出成绩，予以通报表彰。
3.所有部长干事在学期末会有相应德育分奖励，具体奖励办法参照团学联相应条款；
4.对工作积的干事进行额外奖励，每学期评选优秀干事两名，额外奖励德育分0.3分；
5.积极参加团学联和社团活动，并在两次及以上活动中获得优异成绩者，授予“团学联实践活动先进个人”称号。
附1：优秀干事的评选标准：
1、干事具备良好的个人素质与较强的工作能力；
2、干事积极参加院会活动，工作成绩突出；
3、干事德育量化成绩举班级前５０％ ；
4、有以下行为者均取消评选资格：
1）开会无故缺席一次；
2）开会迟到三次；
3）上课考勤检查未按时完成；
4）组织各项活动，安排人员无故缺席。
部长副部长以此为标准在学期末通过协商或投票进行评选 ，德育分额外加0.3分，并且作为下届候选人培养。
附2：优秀部长的评选标准：
1.思想品德优秀，遵纪守法、诚实守信，尊敬师长、团结同学，关心集体，遵守校规校纪，维护社会公德；学习成绩优秀，上两个学期内无补考、重修现象；
2.热爱团学联工作，在学生工作中表现积极，热心为广大同学服务，工作中勤奋踏实，任劳任怨，讲奉献，讲团结，讲协作，工作成绩突出；
3.按质按量完成院团学联布置的任务，积极承办校团学联开展的各项活动；
4.在职期间工作业绩突出，有很好的带头作用，为学生组织的发展做出过贡献；
5.工作中能够顾全大局，公道正派，光明磊落，不徇私舞弊，不弄虚做假，在同学中享有较高的声誉和威信。
6. 部门工作主动，有创新意识，能够在以前工作的基础上有所突破，能够开拓新的工作局面。
7.有以下行为者均取消评选资格：
1）无故不参加团学联例会者；
2）无故不完成或不能按时按量完成学校或学院布置到本门
的任务而受到院领导或老师批评；
3）出现重修科目者不参与评比；
4）违反团学联管理条例的情况；
受通报批评以上处分者无参选资格。
