为切实有效落实学校疫情防控工作，3月18日晚，体育学院紧急召开了全体教职工会，会后各年级班主任、辅导员分别在线上和线下召开了班会，部署疫情防控工作，传达上级、学校和学院有关要求，并对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作进行部署。体育学院全体在校学生全部参加此次主题班会。

各年级班主任、辅导员通过进宿舍以及班干工作群部署工作，各班班长通过QQ、微信群等方式召开疫情防控工作主题班会。传达学校相关文件及疫情防控知识的同时，并时刻关注学生的思想和心理状况。在召开主题班会的前期，辅导员带领各班班干认真学习学校相关文件及疫情防控相关知识，确保在主题班会中传达防控疫情工作信息的准确性。