时间:12月7日星期一18:30

地点:数学楼103

主持人:李依洵

参加人:各部门及18、19、20班长团支书

1.考 勤：白茜妍 孙晓琳 耿利影 刘锦 杨闯 请假。

2.组织部：上周冬季越野赛已圆满完成，获奖同学及各部门参与人员均有量化奖励，加分条打印好发放至各班。

3.宣传部：（1）各部门举办活动如需要我部出微信，新闻，展板的请在活动前提前联系我部，为方便分配委员任务，展板至少提前3-4天，微信推文至少提前一天通知我部。另请各部门提前说清楚，出微信（洛师数学上的推文）还是新闻（官网上的）。

（2）微信推文的内容有所改变，望举办活动的部门在活动之后将详细的活动记录和素材整理好发给我部。

（3）洛师数学公众号的推文，望各位部长多多宣传给委员。

（4）关于数学楼大厅公示板的张贴，如有需要请向我部说明张贴内容以及时长，望大家 理解配合。

4.素拓部：上周日我部安排了本学期最后一次排球训练活动，训练情况良好，本学期我部工作基本结束，今后将积极配合其他部门工作。

5.社团部：我部上周五圆满举办走进数学建模活动，同学们积极性非常高，感谢各部门配合。

6.青志部：（1）我部上周举办了养老院志愿活动，在活动中同学们遵守纪律，积极性高，得到了老人们的称赞。

（2）今后大家在参与我部活动时所穿的马甲，请及时归还我部委员。

7.心理部：我部本学期活动已经全部结束，后续我们会进行总结，了解不足为以后的活动做准备。

8.外联部：我部将会帮助文体部对迎新晚会的奖品进行筹备，其次会配合其他部门的工作。

9.公管部:（1）我部将继续配合学校检查卫生工作，上周卫生检查获得第五名，分数为97.75分，望各班同学积极配合我部工作。

（2）对于晚归问题，望同学们尽量早点回宿舍，减少晚归人数。

（3）我部将继续对违章电器进行检查，上周未查到违规电器。

10.思政部：我部上周周日晚点名工作进行顺利，望各班积极配合我部工作。

11.资助部:（1）我部关于发展性资助项目已被学院审核通过，已经交于学校审核，审核结果将在之后公布。

（2）本学期勤工俭学项目暂定于12月15日暂停，相应的报酬表将会于近期报送给学校。

（3）“助学·筑梦·铸人”主题活动的投稿时间将于本周五截止，望各班权益委员调动大家的积极性，请准时报送材料。

（4）我部发现近期各班权益委员通知班级同学不到位，我部工作多，时间紧，望各班班长与权益委员及时传达。

12.就业部:（1）我部关于16级就业材料的收集工作进行比较困难，其他工作正在进行中。

（2）我部下一步计划将17、19、20级就业委员联系起来，方便下一步毕业生就业材料的收集，望各班就业委员积极配合。

13.医保部：我部上周整理一个医保疑难解答推文，将会联系宣传部发表，望大家多多支持。

14.学习部：我部下周将准备开展促进学习、复习活动，望各班同学积极参加，期末考试临近，望大家好好复习，考出一个好成绩。

15.文体部:院系冬季越野赛已圆满完成，我部将在此次活动中总结经验和不足，为以后的活动做准备。

16.纪检部：我部在上周举行的拔河比赛和摄影比赛已圆满结束。

17.生活权益部：我部本周将会安排19级学生周四下午进行义务劳动，望同学们积极配合参与。

18.办公室：（1）今后请各部门将每周的通报名单在周五中午12点前上交于我部委员，通报内容包括：姓名，班级，学号，违纪原因，违纪日期。

（2）望各部门今后举行的活动向乔老师和我部委员进行报备，此举有关各部门活动量话的加分问题，望各部门重视。

19.石磊硕：129长跑活动体现出了各部门委员在举办活动时经验不足，望各部门在活动前做好准备。

20.常孜扬：（1）学院上周青年大学习排名第八，部分同学不理解为何做过一遍未录入还要再做，望各班团支书学会安抚同学情绪。

（2）望各班积极开展本月主题团日活动。

21.毕欣然：上周开会强调宿舍晚归问题后，仍有部分同学存在晚归情况，请同学们予以重视。

22.张梦茹：我院11月跑操排名在校中排名第五，12月跑操暂停，跑操改成上早自习，但是个别班级同学存在早自习迟到现象，望各班班长与记律委员管理好本班同学。

23.李 金：（1）上周五本院开展“冬季越野长跑”活动，望各部门成员能够从活动中总结经验并反思自己。

（2）“课前三分钟演讲”活动在20、19、18级中均进行开展，望各班班长能组织并督促本班同学积极参与该活动。

24.李依洵:（1）各部门举办活动需要加强活动举办前的宣传力度，提高同学们参加活动的积极性，杜绝在班级中“抽人”参加活动的现象。

（2）今年因疫情导致开学时间较晚，学院取消了学生干部培训，望各部门部长和副部加强对部门中新委员的指导。

（3）望学生会成员注意例会纪律，本次会议因老师有事缺席，玩手机的同学较多，望在下次例会中不要出现这种现象。

（4）望各部门在今后工作中对班长和团支书的通知工作要及时的进行，使班长和团支书向本班同学传达工作及时，避免无法通知或通知同学较晚现象出现。

25.张伟波：（1）望各部门在使用103教室进行工作时，注意保持教室内的卫生，同时在使用前提前跟411卢老师进行报备。

（2）望各部门能够多多宣传我院微信公众号“洛师数学”，增多公众号的浏览量。

（3）“迎新晚会”即将进行，学生会改革后，文体部人员减少，工作量较大，望各部门能够参与并帮助文体部筹备“迎新晚会”。