时间：2020年11月23日星期一18：30

地点：数学楼103

主持人：李盈

参加人：各部门及18、19、20班长团支书

1.组织部：(1)班级入团名额已满，未入团的学生，以后仍有入团机会。

(2)望参加入团仪式的同学准备好衣服，记住入团仪式时间，请勿迟到。

(3)本期青年大学习我们院的排名有所上升，望团支书继续监督同学们完成青年大学习。对于做了没有记录上的情况，请让同学们检查自己的信息再做一遍。

2.公管部：我部将严查宿舍违章电器，请各位班长提醒本班同学禁止使用违章电器。宿舍门禁时间女生为晚上10：00，男生为晚上10：30，望同学们在门禁时间前回宿舍。

3.学习部：(1)我部举办的新老生交流会、演讲比赛已圆满结束，接下来四六级考试和期末开始也已临近，希望大家好好的进行复习。

(2)期末考试临近，为督促大家期末考试的准备，接下来我部会举办一个活动，望大家积极参与。

4.生活部：(1)教室打扫卫生正在正常进行，同学们表现良好。

(2)本周五将对学校食堂进行监督，望各班班长动员本班学生积极参加。

5.医保部：我部近期参保弃保等工作都已全部完成。

6.就业部：(1)我部致力于对毕业生进行就业指导，举行技能招聘和就业指导演讲。

(2)接下来我部仍会积极主动完成各项工作，同时拓宽工作思想，制定积极的工作措施。

7.思政部：每周周日晚上点名改为院内抽查，但校里晚点名方式不变希望大家继续积极配合。

8.心理部：大一新生心里普查工作在本周三结束感谢各班积极配合部门工作。

9.社团部：数学建模比赛圆满结束，近期将会举办交流活动。

10.青志部：近期我部举办了图书馆志愿活动和关爱养老院的志愿者活动，同学们都表现良好。

11.文体部：(1)篮球比赛圆满结束，加分条已全部打印完毕，请各班班长会后来领取。

(2)20级新生系迎新晚会第二轮海选即将开始，望各班班长动员学生积极参加，可向我部委员报名。

12.纪检部：(1)关于查课，上课前三分钟未到按迟到处理前十五分钟未到按旷课处理。

(2)晚自习若无假条，则按旷课处理。

13.外联部：(1)今后各部门举办活动，奖品则尽量联系我部委员拿桃园超市购物卡在超市购买，也可在网上购买，花销尽量不超过一百元。

(2)对于报销流程，要留好小票，没有小票打印电子账单具体流程咨询我部委员，账单背面要备注部门、活动和举行时间，此外还需要乔老师或主席和本部门部长进行签字。

14.资助部：(1)我部上周已完成了建档立卡的核对，同时也将资助贷款有问题的情况上报了资助中心，接下来将会展开“冬季送温暖”活动。

(2)近期将会发放国家助学金，请各班权益委员通知本班学生核实银行卡号、身份证号等相关信息。

15.办公室：请各部门将本部门大周记(11月份工作总结、11月份各班量化、12月份工作计划于本周五晚上7：00前交至110，电子稿于本周六晚上8：00前发到数学系邮箱。)

16.李依洵：（1）这学期学生会有所改动，各部门人员有所减少，希望大家抓紧时间进入工作状态，各部门人员要更加注重工作效率和工作能力的提高，部长和副部尽快让委员熟悉工作。

（2）每个班都要开展一月一次的“团日活动”，不论是否交准备材料，都要举行活动。

（3）各班班长和团支书做好工作的分工。

（4）最近国培活动正在进行，如果需要借用103教室，请提前向办公室411吴老师说明并向乔老师和张伟波报备。

17.张梦茹:（1）大一早操，严抓跑操纪律，跑操定为每周一次，跑操前会通知班长，各班班长做好早操动员。

（2）本学期学生证磁卡充磁工作改为学生自主充磁，望各班班长督促学生及时充磁，统计充磁错误人数。

18.李欣颖：（1）团日活动已经结束，各班必须杜绝敷衍摆拍的情况并按照通知上交材料。

（2）青年大学习第四期学院排名有进步，周四会在团干群里发布未录上名单，请各班团支书通知未完成的同学自觉完成，并且网格长协助一起督促。

（3）本月有关团学活动的量化条已经打印好，请各班班长在会后来领取。

19.朱一初：关于自行车、电动车停放问题，同学们需在逸夫楼停车处停车，不可在数学楼门口乱停车，被发现后将进行通报批评，并将车拖走锁起来。

20.杨淑增：宣讲会量化条已打印好，结束后班长来领取，望班长督促同学们积极参加宣讲会活动。

21.石磊硕：讲座活动需要观众时，若大一同学不够，望大二、大三同学积极配合。

22.赵书记：（1）我们进行了英语演讲比赛和征文比赛颁奖仪式，目的是为了提高学生积极性，同时也能增加获奖学生的荣誉感。

（2）各部门加分条和劳动时长比较混乱，没有完全统一，同学们如果有什么更好的办法可以在周三晚上前提出来。

（3）有关宿舍卫生检查方面，同学们应主动维持宿舍卫生，积极配合检查人员，坚决不能使用违规电器。

（4）学生会要严抓纪律作风，明界限，严考勤，做到不轻易开口请假、提要求。

（5）团校培训暂定不进行，大家要思考自己做学生干部的动机是什么，培养自己的能力，学会承担主要责任，好好学习。

23.乔老师:（1）首先欢迎新成员加入学生会，但近期学生会工作态度涣散，今后要严抓学生会纪律问题。

（2）从本周开始今后每周都要召开例会，为严肃学生会纪律，今后例会开会迟到扣量化2分、无故请假、旷会扣5分，旷会三次直接退出部门。

（3）找准定位，适应角色，明确自己的职责。

（4）学会总结和反思。每次活动都要做好策划和总结反思并且留存，还需要交给我看。

（5）增强纪律意识，提高工作效率。

（6）做好常规工作外，要学会创新工作形式。

（7）主席助理尽快进行合理分工，各部门要加强联系。

（8）注意安全问题，冬天来临，骑车要注意安全，不得在宿舍使用违规电器。

（9）今后针对有关洛师小筑打卡，早晚自习，查课，停放车辆等违纪现象，每周就各部门统计名单，办公室会出一次工作通报与每周一公示出来。