毕业论文教学环节的目的,是要进一步巩固和加强学生本专业四年所学基本知识、基本理论,在老师的指导下,初步进行创造性研究,是对学生能力的全方面考察。为了使学生在毕业论文写作中提高综合能力、实践能力和创新能力。特制定毕业论文管理规定。
第一章 食品与药品学院本科毕业论文奖惩办法
第一条 毕业论文奖励办法
(一)凡我院应届毕业生的毕业论文以我院名义署名,在全国公开的学术期刊或者报纸的理论版公开发表的,将给予相应的精神奖励和物质奖励。
(二)凡我院应届毕业生参加老师(包括校或院)的国家级、省级、地厅级等课题及科研项目,并以此作为毕业论文完成的,我院将根据其参与科研项目的级别、具体分工程度给予相应的物质和精神奖励。其中对于参与国家级科研项目、课题的且确在其中做了细致研究的毕业论文作者颁发相应证书。
第二条 本科毕业论文惩罚办法
凡应届毕业生在论文写作中有抄袭现象的,将比照学校考试作弊相关规定处理,对指导老师比照教学事故处理办法进行处理。
第二章 食品与药品学院本科毕业论文过程管理要求
第三条 论文选题与前期准备
10月底以前,毕业论文指导教师与学生一起确定论文题目;同时指导教师应将论文题目上交系主任处,由系主任统一协调,避免重复。指导教师帮助学生选题,把好选题关。
选题原则:
1.题目要对论文的内容有高度的概括性,简明、易读,字数应在20字以内。
2.选题要充分体现专业人才培养目标的要求,贴近专业。
3.题目要有一定的研究价值和现实意义,要有一定的开拓性和创新性。
4.题目应大小适中,难易适度。
5.题目应区别于往届论文题目和本届其他同学论文题目(院里将提供题目信息)
6.学生在毕业论文写作以前必须广泛收集与论文有关的资料,了解相关的研究状况和动态,避免低水平重复基础性工作,避免侵犯别人的知识产权。
第四条 开题报告
(一)时间要求
1.9月底以前将组织教师拟定论文题目,待专家组讨论后,向学生公布,由学生选择。10月底以前,完成开题报告。开题报告中导师要对学生选题、基本思路、资料准备、逻辑结构、研究方法、研究计划等进行评价,提出是否可以开题的具体意见。
2.11月5日前指导教师将《洛阳师范学院本科学生毕业论文开题报告》表的纸质版和电子版各一份送交系主任.
3.11月10日以前,系主任携带本专业的所有《开题报告》表,到主管毕业文论工作的院领导处签字,并将本专业的《开题报告》纸质版和电子版存档。
4.12月底以前完成论文初稿。
(二)师生职责
1.指导教师须帮助学生确定论文题目,并指导学生认真填写《洛阳师范学院本科学生毕业论文开题报告》。
2.《开题报告》表中思路与方法、主要内容两栏应详细填写。
3.指导教师要有指导计划,要经常与学生见面,检查、指导、督促学生的工作进度,积极引导和启发学生以正确的思想方法、工作方法和科学态度,创新性地运用所学的基本知识和基本技能,独立完成毕业论文。在指导过程中要有指导内容的文字记录。
4.论文题目确定后,指导教师在学生收集资料过程中应对学生多加指导,使学生掌握资料检索、收集和科学实验的方法,为学生提供必要的参考书目。指导教师应帮助学生分析论文题目,为学生审定论文文稿,提出修改方案。
5.指导教师只负责指出问题,提出修改意见,不负责直接修改。
6.毕业生应积极检索资料,阅读5篇以上文献,并有资料归纳,在导师见面记录里要有所反映;同时,毕业生应列出写作提纲,要有专门的论文写作记录本记录资料搜集和写作过程。
7.学生应在指导教师指导下独立撰写论文。
8.毕业论文应在指导教师指导下认真修改,不得一次定稿。
第五条 中期检查表
1.第七学期的3月10日以前,指导教师将《洛阳师范学院本科学生毕业论文(设计)中期检查表》的纸质版和电子版,送交系主任;由系主任统一交主管论文的院领导审阅,然后存档。
2.《中期检查表》的备注栏注明论文题目来源:国家级、省、部级、厅局级、校级、横向。中期检查表中学生要汇报资料准备和写作情况,完成的进度,说明未完成内容及原因。指导教师要对学生的态度、资料搜集、构思和完成情况进行评价,表明能否继续写作,对学生下一阶段的写作提出明确意见。
第八学期的4月30日前论文定稿。定稿后学生应将毕业论文在答辩前一周送交答辩小组各位专家手中,由答辩小组成员审阅。
第六条 答辩记录
1.第八学期的5月5-25日答辩。
2.答辩秘书应认真做好答辩纪录,答辩中提出的主要问题应在2个以上(答辩的具体要求见《考查课程考核细则》)。
第七条 成绩评定表
1.成绩评定结果存档后,原则上不能够改动;如有特殊情况需要改动的,指导教师需向主管论文的院领导提出申请。
2.答辩小组评语应认真填写,避免雷同现象。
3.评语应包括以下内容:选题质量、能力水平、成果质量。
4.学生是否较好地掌握了课题所涉及到的基础理论、基本技能和专业知识。
5.学生是否具有从事研究、设计工作或担负专门技术工作的能力,研究的方法和手段的多样性和创新性,研究方案的设计能力,学生是否按要求的内容及时间,独立完成了毕业论文各环节所规定的任务。
6.学生独立工作、独立思考能力,查阅资料和运用资料能力,中外文语言表达能力等情况。
7.论文的规范性、篇幅、文题相符性。
8.成绩评定时应考虑学校规定的比例,原则上不高于学校规定比例的上限。一般情况下优(90分以上)占学生总数的15%、良(80-89分)占50%、中(70-79分)占25%、及格(60-69分)和不及格(60分以下)占10%。个别特别优秀的论文,导师可以申报突破学校规定的比例。毕业论文(设计)成绩也应同其它科目一样呈正态分布。
第八条 指导记录
(一)时间要求
答辩后7天内,指导教师统一交论文相关资料存档。
(二)记录形式
指导记录不要求具体形式,可以使用表格、打印稿,也可以使用手写本。
(三)师生联系
指导记录应不少于四次,对每位学生进行指导、检查、答疑。指导教师要规定时间与学生见面,对其写作进行指导,要有指导计划和指导记录。指导教师要逐个层次地对学生进行论文写作的基础性训练,使学生掌握学术论文写作的基本方法,培养其学术研究的素养,进行创新能力的训练。分组后,要设计交流计划,与学生约定固定的见面时间和地点,告知学生联系方式,保证能及时解决疑难问题。
第九条 毕业论文验收归档
毕业论文实行分项验收的办法,各验收小组对自己验收项目负责,因验收不认真,造成失误的,检查者本人负责处理,造成严重失误的,除检查者本人负责处理外,按照教学事故处理办法追究责任。答辩后7天以内,指导教师将自己所指导的毕业论文的纸质版和电子版,交主管毕业论文工作的院领导审阅签字,然后存档。
第十条 注意事项
1.学生应按照学校的要求逐个环节撰写论文,直接提交论文的,不能参加论文答辩,不能获得相应学分。
2.毕业论文一律打印,用WORD进行编辑,编辑格式为:使用A4打印纸,宋体字,小四号,页号打在页下方中间,装订线在左侧。
3.毕业论文每一阶段完成情况上报党政联席会议讨论处理意见。
4.其它格式要求见学校论文指导手册和院论文格式模版。
第三章 食品与药品学院本科毕业论文答辩细则
毕业论文答辩是毕业论文工作的最后一个环节,直接关系到我院本科毕业生的质量问题。因此我院对毕业论文的答辩工作一向都要求十分严格,原则上要求每个学生都必须参加答辩,才能毕业。为了有序地搞好答辩,将按以下程序:
(一)答辩程序和时间安排
1.答辩前的准备
要求我院本科毕业生必须全部参加毕业论文公开答辩工作,指导教师应指导学生熟悉答辩过程中应知应会的内容,指导教师在答辩申请书中签字后,将参加公开答辩学生的毕业论文交答辩小组审阅,并将答辩申请书交答辩小组,答辩小组认为可以答辩,签字后由院答辩委员会讨论通过,方可进入正式答辩程序。院答辩委员会通知答辩小组并将材料返还答辩小组,由答辩小组组织答辩。答辩小组完成学生答辩组织工作后送主管领导签字,最后将所有材料交院办公室,院办公室统一归档。论文需要修改和整理的,返还学生修改和整理,修改和整理后交由专门人员。答辩小组在答辩前1—2天内通过指导老师通知相关学生并将材料返还给学生,让学生认真准备,写出答辩提纲。
2.学生自述
首先由答辩主持人宣布学生答辩顺序和论文题目,然后学生按照自己撰写的毕业论文的目的、要求、设计的主要特点和原理,分析的主要依据与结论,写作工作中的体会及存在问题的改进意见等进行自述。自述时间一般不超过5分钟,主要考核学生的组织能力、表达能力、独立见解和临场反映能力。
3.答辩提问
答辩提问时间不超过15分钟。提问主要考核学生分析和解决实际问题的能力。提问后可以给学生一点思考的时间。答辩人员应做好记录,以便答辩成绩的评定。
4.答辩结束后,答辩小组应评定出学生的答辩成绩并写出评语,完成毕业答辩工作的总结报告,若有学生对成绩提出异议的,由答辩委员会裁定。
(二)答辩纪律方面的规定
论文答辩是一件非常严肃认真的事情,为了确保学生论文公开答辩的质量,应加强答辩过程中的纪律问题。
1.答辩委员会应在每个小组派专人监督和把关,以保证论文答辩过程中的公开性、公平性和透明性,处理在答辩过程中各种特殊情况,确保学生论文答辩成绩的客观性、准确性和合理性。
2.答辩小组成员不得参加本人指导学生毕业论文的公开答辩。答辩成绩评定中采取酝酿讨论和表决的方式,反对或弃权意见要在记录中注明,如无严重分歧,答辩结束后给出成绩;若出现答辩小组成员对某学生论文答辩成绩差异极大,有碍客观性、准确性和合理性,无法给出成绩的,则提交院答辩委员会解决。
3.在论文公开答辩过程中师生应本着相互尊重和相互学习的原则,在友好的气氛中进行。若出现师生对某一问题出现明显分歧,不得相互出现恶意攻击和打击报复行为。若出现这一行为,则一律按规章严肃处理。
4.学生在参加毕业论文公开答辩时应对自己写作的论文内容、参考文献、研究方法、研究领域的动态等方面十分熟悉。在公开答辩过程中不得抄袭、有明显错误和意思表达不明确。
5、初次答辩后,被评定为优秀的论文,需要进行审议,由食品与药品学院毕业论文答辩委员会组织评定。
6、初次答辩后,被认定为不及格者,需要参加二次答辩,由原答辩组组织,并且论文成绩最高被认定为合格。
7.由食品与药品学院督导组对论文答辩情况进行抽查。
三、答辩人员方面的规定
1.成立院答辩委员会和若干答辩小组。院答辩委员会由分管教学副院长负责任命组成人员,负责公开答辩及整个毕业论文答辩工作的安排;院答辩委员会任命答辩小组组长一人,组员若干名,人数应在3人(含3人)以上。答辩小组成员应由讲师以上职称、教学科研水平较高的人员担任,组长应由副教授以上的人员担任。
2.参加毕业论文答辩工作的教师一般应具有讲师以上职务、教学科研水平较高、有一定实际经验、工作认真负责;也可以聘请理论水平高、实际经验丰富、热心教育工作的有关单位、部门的专家参加毕业论文答辩工作。首次独立承担毕业论文指导工作的教师应认真做好预研及相关资料的准备,并可委托有经验的其他老师协助指导。
(四)答辩论文的验收
答辩论文验收工作由各答辩小组组长负责。论文开题报告表、中期检查表、答辩申请书、论文(封皮;题目、摘要、关键词及翻译;论文正文格式和内容;参考文献格式等)、答辩记录表、质量等级评定表等都需达到学校要求,指导老师确认学生论文的各项材料都符合要求后,将各项材料收齐交到答辩小组组长处,答辩小组组长进行复核,复核过关后由各答辩小组组长集中上交院里。如在以后的复查过程中,发现论文存在问题,由指导老师和其所在答辩小组组长共同负责和承担修改任务。
第四章 毕业论文复查归档规定
第十五条 复查项目
1.论文复查有以下八项,其中重点在摘要、开题报告、学生答辩记录和各项表格签名四项。
2.题目:题目大小是否合适。
3.摘要:摘要语句是否通顺,是否出现错别字和标点符号错误;摘要的概括性和抽象性,是否提炼出了论文的中心内容。
4.关键词:是否合适。
5.开题报告:重点检查格式是否规范以及导师开题意见,检查导师开题意见是否反映了开题的基本条件,大致包括选题、结构安排、资料准备、研究方法等方面,并且导师最后一定要对学生开题进行肯定。
6.学生答辩记录:教师提问问题是否恰当,学生回答情况是否和评语评价一致。
7.各项表格签名:签名是否齐全。
8.参考文献:格式是否规范,参考文献的代码是否正确。
9.正文:是否存在明显的错别字和语句不通顺的情况。
第十六条 复查措施
第一轮自查;第二轮互查;第三轮院领导组织检查。互查自愿结合,互查者将互查名单报院办公室。互查之后,互查老师填写检查登记表,互查期间将论文中的问题登记上交,作为追究论文指导老师责任的依据。检查登记表应送交院办公室。
第十七条 处罚措施
互查之后院领导进行检查,对于应该检查出来的问题没有检查出来的追究检查者的责任。发现上述问题出现3处以下的,对相关教师进行口头批评,责成继续进行检查、修改;出现4处—10处,每处扣发年终津贴50元;10处以上的,除每处扣发年终津贴50元外,依据教学事故处理办法,按教学事故上报学校教
务处追究责任,并作为年终工作考核的参考。
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