各教学单位:
根据《洛阳师范学院学生学科竞赛奖励办法(修订)》(校党发〔2024〕38号)和学校学科竞赛工作安排,现开展学生学科竞赛获奖项目奖励鉴定申报工作,具体事项通知如下:
一、鉴定范围
2024年1月1日至12月31日,我校师生获得的省级及以上学科竞赛奖项;竞赛项目以《洛阳师范学院学生学科竞赛目录(2024年度)》(附件1)为准。
二、鉴定流程
(一)自主申请。获奖项目学生负责人和第一指导教师分别填写《洛阳师范学院学科竞赛奖励申请表》(附件2、3),并提供相应获奖证书原件及复印件1份,其中原件由教学单位审核无误后退回。
(二)教学单位审核并公示。教学单位对获奖项目申报材料进行审核,并填写《洛阳师范学院学科竞赛奖励申请汇总表》(附件4、5),审核无误后须将审核通过的获奖项目奖金分配情况进行公示,公示期不少于3个工作日。
(三)学校复审。教学单位将经公示后无异议的奖励申报材料报送至学校学科竞赛管理委员会办公室进行复核。
(四)奖励发放。学校学科竞赛管理委员会办公室复审无误并提交学校研究通过后,将启动奖励发放工作。
三、注意事项
1.各单位要高度重视,安排专人做好获奖申报项目的审核、材料报送及奖励发放等工作。
2.获奖项目奖励申报人要如实准确填写奖励申报材料,信息填报不准确、不一致将影响后续奖励鉴定及发放。
3.获奖项目奖励申报及分配由获奖项目学生负责人、第一指导教师负责,同一获奖项目不得重复申报,非项目获奖成员和指导教师不得参与奖金分配,其中学生奖金分配须在第一指导教师指导下完成。
4.同一竞赛项目获得不同级别奖项,按最高级别奖项予以认定奖励;按给定推荐名额进行分配、不存在竞争性的奖项原则上不予奖励;指导教师在同一竞赛中指导学生多次获奖的,对指导教师取成绩最好的2个奖项进行奖励,超出部分不再奖励;团体项目设置个人奖项的,按照团体项目获奖等级予以认定奖励。
5.后续奖励发放通过学校财务系统进行,其中学生奖励发放至财务系统学生学号绑定的农行卡,请确保该农行卡正常可用,如农行卡需调整,请前往财务大厅办理。已毕业学生如在校期间学号绑定的农行卡不可用,须填写《洛阳师范学院已毕业学生学科竞赛奖励发放银行卡信息汇总表》(附件6),如可用,可正常发送至对应农行卡。
6.由公共外语教研部组织的全国大学生英语竞赛等获奖项目,奖励鉴定申报由公共外语教研部负责,由公共体育教研部组织的体育类竞赛获奖项目,奖励鉴定申报由公共体育教研部负责。
四、材料提交
各教学单位5月13日前完成材料提交,包含参赛学生奖励申请表及证书复印件(纸质版各1份,证书复印件须加盖教学单位公章)、参赛学生奖励汇总表(电子EXCEL版1份、纸质版1份)、指导教师奖励申请表(纸质版各1份,证书复印件须加盖教学单位公章)、指导教师奖励汇总表(电子EXCEL版1份、纸质版1份)及公示结果材料(1份,附件7)。
五、工作联系
联系人:教务处创新创业教育科(成均楼C204房间) 李老师
联系电话:68618072 工作邮箱:lscxcyjy@163.com
教务处
2025年4月25日