为了合理有效地利用资源,达到节约能源的目的,结合中心的具体情况,特制定本节约制度,具体内容如下:
一、节约用电
1.全体员工必须牢固树立节约用电和安全用电意识,在工作需要时开启电器,养成随手关闭不用办公电器的习惯。
2.在光线充足的情况下,尽量不使用日光灯,达到节约能源的目的。
3.暑期用电高峰使用空调时,各办公室及大厅需将空调温度严格控制在26摄氏度。
4.对打印机、复印机等耗电设备要严格管理,做到人离电断,所有电器严禁在无人情况下长时间保持开启,以免造成火灾隐患。
二、节约办公用品
1.使用可换笔芯的签字笔作为一般的书写工具;笔外壳完好的情况下,禁止直接丢弃,笔油用完后可更换笔芯。
2.员工需使用自备水杯喝水,一次性纸杯主要供访客使用,并注意节约。
3.使用回形针、大头针、订书钉来取代胶水或胶棒,并注意回形针、大头针等物品的回收再利用,禁止随意丢弃。
4.中心的废旧物品如废旧纸张、报纸、杂志、纸箱、塑料制品等可回收物品,由专人负责集中回收,所得的废品款额报办公室登记,并由办公室专人负责保管。
三、节约办公用纸
1.中心对内对外文件的传阅及往来时,尽量使用电子文件和网络通讯等方式,以减少不必要的文本打印和复印。
2.仔细检查要打印的文件,做到没有错误再打印。打印前做好排版,普通文本避免出现最后一页仅打一两行字的现象,可以适当缩小字号、间距、页边距等,使每页纸能打印更多内容,节省纸张,由特殊要求的文本除外。
3.公文用纸、宣传品及其它用纸在打印或复印时,除特殊情况外,须双面使用。
4.复印一些证件及小面积的票据时,除必要情况外,应尽可能在一张空白纸上多复印几项内容,以节省纸张。
5.若特殊情况如上级领导要求等,有必要进行手写修改的稿件在打印和复印时,需首先以废旧的文件纸的空白背面进行打印和复印。
6.为了避免不必要的浪费,可使用复印纸另一面打印一般资料,不得打印与工作无关的材料。
四、节约用水
1.自觉珍惜、合理利用水资源,应避免大水量冲洗和长时间流水,用完水后应及时拧紧水龙头,杜绝浪费。
2.各部门应做好本部门各类用水的监督和管理,防“长流水”现象的发生,禁止水资源浪费,杜绝各类安全事故。
3.中心工程部要及时做好维修和维护工作,定期对各类设备设施进行检查,确保各部门用水设备完好。
五、奖励与处罚
1.奖励:中心鼓励全体员工积极节约办公成本,除遵守以上规定外,如有对中心节约做出突出贡献的行为或建议,经报上级领导批准后,对该员工将予以适当的奖励。
2.处罚:如发现违反本制度的行为,按下列处罚措施进行惩处:
(1)首次被发现有浪费行为的员工,将予以警告提醒。
(2)反复出现浪费行为的员工,视情节严重情况,每次处
以10到50元的罚款。
(3)多次屡教不改,造成中心损失的,除赔偿中心损失外,处以100元到500元的罚款或扣发当月绩效工资。
六、本制度适用于全体员工,由中心办公室负责监督执行和解释。