党委研究生工作部（研究生处）现设党委研究生工作部部长、研究生处处长、党委研究生工作部（研究生处）副部长（副处长）共计四个处级管理岗位，下设研究生管理办公室、研究生培养科、研究生学位管理科、研究生招生办公室、学科建设管理科五个科室，另设一个研究生教育督导岗。各岗位工作职责如下：
一、处级管理岗位职责
（一）党委研究生工作部部长：谭勇刚
全面主持党委研究生工作部工作。
办公电话：0379-68618241
（二）研究生处处长：苏小燕
全面主持研究生处工作。
办公电话：0379-68618082
（三）副部长（副处长）：王立业
协助做好学科、学位点规划与建设、学位管理、研究生招生工作，分管学科建设管理科、研究生学位管理科、研究生招生办公室。
办公电话：0379-68618084
（四）副部长（副处长）：朱利阳
协助做好研究生培养、教育督导、思想政治教育、日常管理等工作，分管研究生管理办公室、研究生培养科和研究生教育督导岗。
办公电话：0379-68618084
二、科室岗位职责
（一）研究生管理办公室（办公电话：0379-68618231）
1.贯彻执行党的教育方针和学校党委决定，制定、落实研究生教育管理规章制度和工作计划，指导研究生培养单位开展研究生教育、管理和服务工作，抓好全校研究生思想政治引领，着力开展社会主义核心价值观教育；
2.负责研究生评先评优、违纪处理、学生入学报到、医疗保险、学生证办理、请销假等各项日常管理服务工作；
3.负责研究生奖助贷体系建设，做好各类奖助学金评定发放归档、研究生“三助一辅”、特困学生资助等工作；
4.负责校研究生会的组织建设和学生骨干队伍培养，指导校研究生会开展日常工作；
5.组织研究生开展学术科技活动和校园文体活动，丰富研究生校园文化生活，提高研究生综合素质；
6.负责拟定部门年度工作计划、工作要点、年度工作总结及有关文件的起草、上报等工作；
7.负责部（处）长办公会会议记录、工作例会、日常会议管理及会议决议整理等工作；
8.负责部门公文收、发、接、转和归档等工作；
9.负责部门报刊征订、工会会费收缴、日常考勤、工作月报、值班安排等日常工作；
10.负责妥善、安全保管部门印章，并按规定管理使用；
11.做好部门固定资产采购、管理工作；
12.完成部门领导交办的其他工作。
（二）研究生培养科（办公电话：0379-68618083）
1.负责编制、修订研究生培养方案、教学大纲及相关规章制度；
2.负责研究生教务、考务、学籍（含休学、复学、退学）管理和教学工作量审核工作；
3.负责研究生联合培养基地建设与管理，并统筹安排研究生实践教学工作；
4.负责研究生培养质量监控、教育教学评估等工作；
5.负责研究生课程建设、教材建设和教学研究工作；
6.负责组织研究生参加各类比赛、英语四六级考试、普通话等级考试，做好研究生卓越教师论坛的组织开展及教育类研究生教师职业能力认证工作；
7.做好研究生毕业审核、上报及毕业证书的打印、发放工作；
8.组织做好教学改革与实践项目（研究生教育类）、研究生教育改革与质量提升工程项目、研究生课程案例库项目、研究生科研基金项目等各类项目的申报、评审和结项；
9.负责学位授权点合格评估工作；
10.完成部门领导交办的其他工作。
（三）研究生学位管理科（办公电话：0379-68618085）
1.负责研究生学位论文开题报告、中期考核、论文学术不端检测、外审、论文答辩等的组织工作；
2.负责研究生硕士学位答辩资格审核及相关硕士学位授予事务，颁发学位证书并做好学位授予信息年报编制工作；
3.做好优秀硕士毕业论文评选推荐、学位论文抽检等工作；
4.负责导师遴选、培训、新生导师双选及全日制新生行业导师分配等工作；
5.负责毕业生档案邮寄及新生档案管理工作；
6.完成部门领导交办的其他工作。
（四）研究生招生办公室（办公电话：0379-68618231）
1.贯彻落实上级主管部门关于研究生招生工作的方针政策，建立健全我校研究生招生工作相关规章制度；
2.编制招生计划及招生专业目录，制作招生简章，安排招生宣传，开展招生咨询；
3.组织考生报名，接收报考材料，审查报考资格；
4.负责自命题科目的命题、试卷印制、分装、邮寄，组织评卷工作；
5.制订复试录取工作方案，统筹安排研究生复试、调剂和录取，上报研究生录取材料、发放录取通知书；
6.负责研究生招生系统的管理工作；
7.负责新生档案接收、整理及归档工作；
8.完成部门领导交办的其他工作。
（五）学科建设管理科（办公电话：0379-68618235）
1.负责学校学科建设规划的编制、组织和实施等工作；
2.负责学科建设相关制度的建立、修订、完善等工作；
3.负责组织各级各类重点学科的申报、培育、建设、管理与验收等工作；
4.负责组织开展学科水平评估工作；
5.负责组织ESI学科的建设、管理与服务工作；
6.负责组织硕士学位授权点的申报、拟新增硕士学位点的培育、建设与管理等工作；
7.负责组织开展学位授权点动态调整工作；
8.负责做好学科建设、学位点建设经费的管理工作；
9.完成领导交办的其他工作。
（六）研究生教育督导岗（办公电话：0379-68618083）
1.负责研究生教育各个环节的日常检查，提出问题和改进建议，并对研究生课程教学、实践教学、学位论文等培养过程中的重要问题进行专题研究；
2.督导各研究生培养学院做好研究生培养过程材料规范归档工作；
3.负责监督和检查研究生导师年度培训工作的执行情况，反馈检查结果并提出建议；参与新生入学教育工作；
4.参与研究生教学改革项目的调研、论证及项目实施情况的检查评估；
5.定期参加教育督导会议，汇集、分析各种教学及管理信息，
6.汇总督导工作中发现的问题和值得推广的经验，跟进整改和推广并向部门提交督导报告；
7.参与部门委托的其他工作。
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