绿色智能产业研究院大型仪器设备
管理与考核办法
为进一步规范本院大型仪器设备运行管理,提高设备利用率,明确大型仪器设备管理人员的岗位职责和工作要求,确保仪器安全和正常运行,更好地助力教学、科研及开展社会服务,特制定本管理办法。本办法适用于归口研究院管理,且单台(套)价值≥40万元及纳入学校大型仪器共享平台的各类精密仪器设备。
一、仪器管理基本条件
大型仪器设备管理负责老师由各教学学院择优推荐、学校绿色智能产业研究院备案确认,任职需满足以下基本资质条件,以保障仪器规范高效运行:
(一)具备相关专业背景,熟悉所管仪器的操作原理、测试流程、日常维护及基础故障排查方法,具备独立开展仪器运维和分析测试服务的能力。
(二)恪守实验室安全管理制度,无实验室安全违规记录,主动参与学校、研究院组织的仪器培训、安全管理、平台运维等专项培训。
(三)保证充足的仪器管理服务时间,积极配合绿色智能产业研究院开展设备统计、考核数据上报、开放共享工作,自觉接受监督管理与业务指导,主动履行仪器运维、测试服务、台账记录等岗位职责,具备良好的服务意识与责任担当。
二、仪器日常管理规范
大型仪器设备管理负责老师作为仪器设备日常管理第一责任人,需全面落实常态化管理工作。
(一)设备运维管理:负责人须定期开展仪器开机校验、日常巡检、清洁维护与状态核查,及时排查设备运行隐患,对轻微故障自行处置,复杂故障第一时间记录、停机报备,杜绝仪器带病运行,保障设备常年完好可用。
(二)开放服务管理:仪器负责人需积极推进仪器对内对外开放,依托学校大型仪器共享平台,规范预约、上机、测试全流程服务,主动为校内及校外企事业单位提供分析测试支撑,最大化提升设备使用率。
(三)台账资料管理:严格规范实验操作、样品管理、环境管控,如实记录仪器使用机时、测试项目、服务对象、成果产出等信息,按时、保质完成各项测试工作,确保台账资料真实、及时、准确、完整。
(四)安全与培训管理:落实实验室安全责任制,规范样品处理、设备操作、场地管理流程,定期排查安全风险,及时整改隐患,保障仪器设备和实验操作安全。同时积极参加学校、研究院组织的仪器使用、安全管理、平台运维等专项培训,持续提升专业服务能力,规范师生上机管理,筑牢仪器设备安全运行防线。
三、仪器年度考核办法
为充分调动工作积极性,建立常态化、量化仪器考核机制,考核工作由绿色智能产业研究院牵头组织,在自评的基础上每年开展一次年度考核。考核评价指标如下:
(一)大型仪器设备使用:包括测样数、机时数、预约率和利用率。利用率以有效机时与额定机时之比来表示,有效机时包括开机准备时间、测样时间和必须的前、后处理时间等。
(二)大型仪器设备对校内、校外服务机时和有偿使用收益情况。
(三)大型仪器设备使用培训:通过大型仪器设备培训取得具有独立操作资格的人员数,包括青年教师、研究生和高年级本科生。
(四)实验室产出绩效:利用大型仪器设备取得的学术成果和对外服务成效,包括教学科研成果奖励、三大检索(SCI、EI、ISTP)和核心论文、获批教学科研项目及授权发明专利等。
(五)大型仪器设备管理:大型仪器设备操作规程的制定和宣传;大型仪器设备的名称、规格、型号、使用说明书、保修资料的管理情况;使用记录和维修记录的填写存档等。
(六)安全管理:主要包括日常巡检、隐患整改、安全制度落实情况。实行一票否决制,即如果仪器安全管理方面存在重大漏洞或发生重大安全事故的,当年仪器考核结果为不合格。
以上各项考核具体内容、权重,见大型仪器设备考核评价表(附件)。
考核分为优秀、合格、不合格三个等级。考核结果将在一定范围内予以公示,并遵循奖惩机制,结合当年测试收费情况,按照考核等次向大型仪器设备管理人员发放相应的劳务报酬(限合格以上)。
四、违规行为认定与处理措施
为严肃仪器管理工作纪律,压实岗位履职责任,对未严格落实本办法管理要求、履职不到位的仪器负责人,进行处理:
(一)对于日常台账填报不及时、数据错报漏报、设备日常维护不规范、轻微违规操作且未造成不良后果的行为,由研究院进行口头警示、线上通报,督促其限期整改;
(二)对于同一问题累计3次通报仍未整改、仪器长期闲置、开机率和使用率持续偏低、消极应对对外开放共享工作、无故拖延重要材料上报、不配合本院统筹管理工作的人员,由研究院出具书面整改通知,并将相关情况正式函告所属学院,由学院协同督促整改;
(三)对于履职严重不力,疏于设备运维、拒不落实安全整改要求,情节严重、造成重大设备损失或安全事故的,研究院及时上报,并按学校相关规章制度追究相应责任。
五、附则
本办法由研究院负责解释,自发布之日起正式施行。本办法未尽事宜,参照学校相关文件执行。
附件:大型仪器设备考核评价表
绿色智能产业研究院
2026年6月22日