绿色智能产业研究院

仪器设备维修管理规定（试行）

第一章 总 则

第一条 为加强绿色智能产业研究院(以下简称“研究院”)仪器设备的维修管理工作，高质量服务学校基础教学、科技创新、人才培养等工作，根据学校的有关规定，结合研究院实际工作，特制定本管理规定。

第二条 本规定所称“仪器设备”，主要指研究院内大型精密仪器设备。本规定所称“维修”，包括对仪器设备的故障修复、维护保养和检查等。

第三条 仪器设备维修坚持“分级负责、责任到人、修旧利废、能效优先”的原则。

第二章 维修管理职责与范围

第四条 研究院承担本院职责范围内的仪器设备日常维护、保养和维修工作，其主要工作职责：

（一）落实学校仪器设备维修管理规定，制订研究院仪器设备维护保养和操作规程。

（二）落实仪器设备使用安全措施，注意防火、防盗、防尘、防震、防腐蚀、防辐射等。

（三）指定专人（“仪器管理人员”）对仪器设备进行维护、保养和运行状况监测，发现故障及时报备。

第五条 仪器设备维护保养的主要内容与要求：

（一）日常维护。仪器管理人员在仪器设备开机前要进行常规检查校验，出现异常时，及时上报研究院，防止仪器设备带病运转，造成更大损失。若出现重大事故，根据相关文件追究相关人员责任。

（二）定期保养。仪器管理人员按仪器设备的管理要求定期保养，及时更换配件、配料及软件系统维护等。

（三）培训及信息上报。根据实际工作需要，研究院定期不定期组织仪器设备的分类分级培训。仪器管理人员要做好仪器设备使用、维护、保养、年度检修等相关记录并定期上报至研究院。

第三章 维修程序

第六条 仪器设备在保修期内出现故障，仪器管理人员上报研究院并联系供货商及时维修。若因个人原因导致超出仪器设备保修期的，应当追究相关人员责任。

第七条 仪器设备超过保修期出现故障需要维修的，按照以下程序执行：

（一）提交维修申请

1. 仪器管理人员在发现仪器故障后，应初步排查故障，详细记录仪器设备状况并分析可能故障原因，及时上报研究院。

2. 仪器管理人员需详细仪器设备前期使用情况、仪器设备状况、故障原因等信息。

（二）审核维修申请

1. 研究院对维修申请及时审查，现场核实故障。

2. 根据仪器设备的使用效能、申请合理性、紧迫性以及维修预算情况，确定维修事项，上报学校备案。

3. 若未通过维修申请审核，研究院则需给出明确答复。

（三）论证维修相关事宜

1. 仪器管理人员获得维修许可后，及时联系仪器设备维修厂商。

2. 维修厂商及时派遣技术人员远程诊断或现场勘查，提供仪器设备维修方案和维修报价。

3. 研究院及时组织相关人员，按照相关规定论证维修方案，择优确定维修厂商及最低维修费用。

（四）签订维修合同

在收到仪器管理人员维修材料后，按照学校相关规定，研究院及时与维修厂商签订正式的仪器设备维修合同。

（五）维修执行与验收

1. 维修厂商按照维修合同及时维修，并向仪器管理人员提供维修报告和检测报告。

2. 仪器管理人员初步验收后，上报研究院做最终维修验收。

（六）后续跟进

仪器管理人员及时关注维修后仪器设备运行状况，做好维修支付、报账等相关工作，并整理维修相关材料上报研究院归档。

第八条 对使用年限较长，已无修复价值或维修费用超出原价格50%的仪器设备，一般应予以报废，不再维修。在仪器设备维修过程中拆卸、更换下的零部件由研究院与国有资产管理处协调统一回收。

第五章 附 则

第九条 本规定由研究院负责解释。未尽事项，按上级和学校有关规定执行。

第十条 本规定与上级及学校规定相冲突的，以上级和学校规定为准。

绿色智能产业研究院  

2025年10月