后勤管理处、保卫处:
《洛阳师范学院第三届教代会代表第八次巡视工作报告》已报学校主要领导审阅,根据主要领导的要求和《洛阳师范学院教代会代表巡视制度》精神,请就各自提出的存在的问题(报告中“三”)、巡视中代表提出的问题(报告中“四”),以及巡视整改建议(报告中“六”),抓好巡视整改工作。
附件:《洛阳师范学院第三届教代会代表第八次巡视工作报告》
洛阳师范学院工会委员会
2018年11月23日
附件
洛阳师范学院第三届教代会代表第八次巡视
工作报告
10月26日,校工会组织第三届教代会代表开展巡视工作。根据学校发展实际,此次被巡视部门为后勤管理处和保卫处。参加巡视工作的有职能部门负责人、院系领导、专业教师等20余名代表。此次巡视方式包括现场查看、听取汇报、现场询问、现场答疑等环节。现将巡视情况报告如下:
一、基本情况
巡视工作前期,校工会成立了巡视工作领导小组,由工会主席张运礼担任组长,20余名代表为成员。为增强巡视工作的针对性,巡视前拟定了具体巡视内容,并与后勤管理处和保卫处主要负责同志进行了沟通协商。被巡视部门高度重视,按照巡视内容认真准备了相关材料。巡视当天,代表们共同前往学校西大门、北围墙、洛神广场、枣园餐厅、卫生所、监控室、公共组团教学楼等处,现场查看学校门禁、绿化、环境卫生、停车管理、消防监控、校园监控、楼宇维护等情况,并根据现场情况提出整改建议;然后召开巡视会议,后勤管理处处长高建华、保卫处处长王利超,于当天上午和下午分别就近年来部门工作的相关情况,以及本次巡视的内容进行详细汇报和说明;巡视组认真听取汇报,查阅相关材料,并就关心问题进行询问并提出意见和建议,相关部门负责人做出解释和说明;工会主席张运礼做会后总结。
二、巡视内容
(一)后勤管理处
1.近三年特别是2018年后勤管理的主要工作;
2.当前学校后勤的管理体制机制和管理特色;
3.当前高校后勤管理服务工作的新形势和新任务;
4.当前后勤管理存在哪些问题,解决的思路和措施是什么?
(二)保卫处
1.近三年特别是2018年学校保卫的主要工作;
2.当前校园保卫工作面临的形势与任务;
3.当前学校治安综合治理工作现状;
4.当前保卫工作存在哪些问题,解决的思路和措施是什么?
三、部门认为存在的问题
(一)后勤管理工作存在的问题
1.对7110报修平台缺乏有效的监管。
2.基础设施维修维护方面,维修响应不到位。
3.后勤管理制度建设方面需要逐步完善。
(二)保卫工作存在的问题
1.日常工作中存在的问题
(1)队伍建设有待加强。
(2)《河南省教育厅关于进一步加强全省高等学校安全保卫工作的意见》我校至今没有落实。
(3)对保安服务投入资金不足,安保人员综合素质不高。
2.迎评工作中存在的问题
(1)没有符合标准的化学试验品仓库,存在较大安全隐患和责任事故隐患。
(2)各教学楼、办公楼存在逃生门上锁和杂物堵塞消防通道现象,存在较大安全隐患和责任事故隐患。
(3)全校所有建筑没有通过消防验收。
四、代表提出的意见和建议
巡视组根据代表们的发言,对大家提出的意见和建议进行了归纳整理,主要有:
(一)对后勤管理工作提出的意见和建议
1.校园部分区域开荒种地现象较为严重。
2.校园部分区域没有绿化,有撂荒现象。
3.北围墙铁丝网段被剪成洞,存在安全隐患。
4.7110报修平台设置不合理,建议由管理处负责调度。
5.基础设施维修不及时,如二期教学楼厕所出水不利,教学环境受影响;一期教学楼卫生间水龙头常坏,建议保洁做好定期排查;有些教学楼外墙体脱落,地砖、外墙腰线破损严重,维修不及时。
6.个别垃圾箱放置位置不合理,存在垃圾清理不及时情况。
7.清扫工具配备不齐全,某些楼宇有蜘蛛网和卫生死角。
8.建议评估专家进校前要将外墙面、大面积人行道铺装、道路路面、广场铺装、桥梁、水系、路灯庭院灯、绿化等各项整修工作落实到位。
9.建议在教学楼和宿舍楼设立通道机,用大数据来管理。
(二)对保卫工作提出的意见和建议
1.西大门门禁管理不科学,上班高峰有堵车现象。建议门禁处醒目标示出内外部车辆的通道,或者让社会车辆从东南门进;门禁管理要严格,外来人员、车辆带狗入内要严格管理和控制;建议对重型车辆进行管控,防止对铺装区域造成损坏。
2.北围墙铁丝网段被剪成洞,存在安全隐患。
3.停车场规划不尽合理,存在“有车无位,有位无车”现象。
4.二期学生宿舍一楼没装防盗网,很不安全。
5.化学危险品仓库多次呼吁没有建设,存在隐患。
6.学校许多建筑没有经过消防验收,亟待解决。
7.存在消防标志被损坏、安装不规范等现象。
五、部门反馈意见
在代表所提意见过程中以及最后的表态中,后勤管理处和保卫处领导都对所提问题进行了解释和说明,主要有以下几点:
1.代表所提问题确实存在,会后会认真反思,多从主观上找原因,认真整改,尽最大努力,使代表和教职工满意。
2.有些问题的职责还不十分清晰,如:月明湾小区东围墙外的种菜行为,是该小区物业还是学校后勤管?
3.关于基础设施维修,有些问题本不该属于学校管,但不管会影响正常的工作和教学,存在矛盾心理。如:二期工程尚未移交,基础设施还在七局的保修期内等。
4.管理部门存在人员少、素质低、任务重的现实。
5.管理部门存在经费紧张,入不敷出的现状。
六、巡视整改建议
(一)请两个部门高度重视代表们提出的意见和建议,对代表们提出的意见和建议进行再甄别。
(二)部门自己能够整改的,请本部门认真研究,立行立改。
(三)对于需要多部门协调解决的问题,请向主管领导汇报,并作为牵头部门,实行首问负责制,制定整改措施,加强部门协调配合,尽快进行整改。
(四)请把整改方案、整改结果分别于11月30日和12月30日报工会办公室,落实整改结果公示制度。
此次巡视,代表们以高度负责的主人翁精神,本着对学校发展负责、对部门工作尊重、对代表荣誉珍惜的态度进行巡视,达到了沟通情况、解疑释惑、统一思想、凝聚共识的作用,达到了增进团结、鼓舞士气、振奋精神、促进和谐的作用,取得了预期效果。
洛阳师范学院工会委员会
2018年11月8日