当前位置: 党政办公室>>部门简介>>正文
部门职能
时间:2019年11月20日 11:58,来源:

党政办公室综合科

1.负责上级部门、科研院所、高等院校等单位的来访接待及校领导的日常接待工作;

2.负责全校性重要会议和重大活动的通知、会务组织和综合协调及会议室、报告厅、接待室的管理服务工作;

3.负责学校事业单位法人证书、法人委托书、行政印章、校长印章的管理和使用工作,按规定开具行政介绍信;

4.负责学校公务用车维护保养、燃油、ETC的管理工作,协助做好公务用车的协调安排、服务保障等工作;

5.负责校领导办公室及党政办公室办公用品购置,电话、电脑、打印机等办公设备的维护管理工作;

6.负责学校24小时总值班安排,节假日及特殊时期校领导和党政办公室的值班安排工作;

7.负责学校校历和通讯录的编发,报刊的订阅和分发,文件以及信件的处理等工作;

8.负责校领导及党政办公室固定资产管理工作;

9.负责党政办公室的对外联络工作;

10.负责党政办公室印章管理、考勤、日常物品保管和登记工作;

11.负责党政办公室财务报销和年度经费预算工作;

12.积极完成校领导和党政办公室领导交办的其他工作。


党政办公室文秘科

1.负责学校党委会、党政联席会、校长办公会、专题办公会的议题收集、会议记录、会议通知、会议纪要编写和印发等工作;

2.负责学校领导的讲话稿、重要工作报告、年度工作要点和工作总结的起草、上报和印发等工作;

3.负责学校领导主持召开的专题会议记录、工作备忘编写和印发等工作;

4.负责学校综合性会议或重大活动的议程、主持词及领导讲话稿等起草工作;

5.负责起草、审核学校重要规章制度和政策性文件、临时性通知,并对贯彻落实情况进行跟踪了解,适时进行修订完善等工作;

6.负责学校党政公文的审核、校对、编号、印发、归档和查询等工作;

7.负责学校贺信、贺电、函等文稿起草、审核、校对等工作;

8.负责全校办公室系统文秘业务的指导、服务等工作;

9.积极完成校领导和党政办公室领导交办的其他工作。


党政办公室信息统计科

1.负责学校办公自动化系统管理、维护等工作;

2.负责学校党务政务信息公开,党政办公室网页管理、维护更新等工作;

3.负责接待、受理群众来访、来信、来电,承办上级和学校领导批转、交办的信访事项,及时进行反馈和回复,并做好资料的整理归档工作;

4.负责校长信箱(实体、网络)的日常管理、维护,对收集到的事项进行分析研判,并按照程序及时办理等工作;

5.协助做好退休校领导服务等工作;

6.积极完成校领导和党政办公室领导交办的其他工作。


党政办公室督查督办科 

1.负责上级文件、函电、上级重要会议精神落实情况;学校党委会、校长办公会、专题会议等重要会议和学校重要文件、年度工作要点及任务分解;校内文件、校领导接待日等领导批办、交办事项的督查督办;

2.负责调查研究、整理汇总督查督办事项的处理情况,撰写督查督办报告,及时向领导反馈,为领导决策提供参考;

3.负责主要校领导公务活动请假报备工作;

4.负责撰写、编印、下发《工作通报》;

5.协助校领导做好每周公务活动预安排工作;

6.协助校领导做好每周接待日活动等工作;

7.负责学校中层干部外出报备登记工作;

8.积极完成校领导和党政办公室领导交办的其他工作。


党政办公室机要科

1.在学校保密委员会的领导下,负责开展全校有关保密的日常工作,拟定学校机要保密工作规章制度等;

2.负责上级来文件的接收、呈批、传阅、保管及机要文件、密电的清退、销毁工作,做好机要室管理和保密工作;

3.协助做好学校保密工作的检查、宣传教育等工作,配合做好有关机要档案的管理工作;

4.负责对学校重要部位、涉密计算机、保密室等落实保密规定情况进行督促检查,协助做好学校涉密部门保密工作的指导;

5.负责机要传真的接收、办理、转达及文稿整理复印等工作;

6.负责校内各单位印章的审核与刻制工作;

7.积极完成校领导和党政办公室领导交办的其他工作。


 安全稳定工作办公室维稳科

  1.负责学校安全稳定日常工作,建立健全工作机制,抓好各项工作措施的落实

2.落实上级有关安全稳定工作的文件、指示精神,做好学校相关文件、制度、总结等起草上报工作;

3.做好学校突发性、群体性等事件的协调、处置等工作;

4.及时收集、掌握校园安全稳定工作信息,适时召开分析研判会,提出对策和建议,为学校决策提供参考和依据;

5.协调开展学校安全稳定风险隐患的排查、治理工作,督促、检查各单位制定和落实安全稳定工作防范措施和应急工作机制,并做好考核工作;

6.组织开展学校安全稳定工作的宣传、研究和先进典型经验的总结推广工作;

7.积极完成校领导和安全稳定办公室领导交办的其他工作。