学校各单位:

根据河南省委外事工作领导小组办公室《关于做好2017年度因公临时出国（境）团组计划申报的通知》的要求，为做好我校2017年度教学科研人员因公临时出国（境）计划申报工作，现将有关事宜通知如下：

一、申报出访任务范围

出国开展教育教学活动、专业课程学习进修、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等。

凡使用事业单位经费（含各类科研经费）的，均纳入因公临时出国（境）计划项目范围，必须持因公护照出访执行相关科研任务。

二、申报原则

1.严格计划管理

根据省外事部门出访政策精神，因公临时出国（境）团组执行计划管理。2017年，国际合作交流处不受理未列入计划的出访团组。

2.出访团组成员数量和在外停留天数

教学、科研人员出国根据实际需要安排出国批次数、团组人数、在外停留天数。

3.因公出国（境）人员（含教学科研人员）出国开展对外交流合作经费实行预算管理，申报人员须有允许出国出访进行相关科学研究的项目经费。

三、申报要求

1.每个出访团组负责人均要提交“出访可行性报告表”(见附件4）（须包括：出访国家、邀请单位、出访人数、预计的出访时间；合作背景；出访任务；出访必要性；所有人员与出访任务关联性；预期成果；经费预算及来源等。其中，出访任务需详实具体，出访任务不明确的团组将不予列入年度计划。

2.拟出国（境）执行学术交流任务的副处级（副教授）及以上人员须要报送“因公临时出国（境）计划校内申报表”于组织部审批，其他人员不做此项要求。

3.请认真填写2017年度教学科研人员对外交流合作团组备案表（见附件1）、2017年度教学科研人员对外交流合作团组汇总表（见附件2）,洛阳师范学院科研人员因公临时出国（境）校内申报表（须各相关部门院长或处长签字并加盖公章,见附件3），并于12月8日15:00前将以上表格纸质版送至国际交流合作处（A9-119室）,相关电子版表格发送至邮箱1132527056@qq.com,联系人：朱老师。

相关申报表以部门为单位报送，不接受个人报送。

四、重要提示

因公出国（境）团组报批程序严格，周期长。为保证教学科研人员因公临时出国（境）计划的顺利执行，在2017年执行时，各计划团组务必于实际出访日之前3个月提交真实、有效的出访报批相关资料。

附件1：2017年度教学科研人员对外交流合作团组备案表.xls

附件2：2017年度教学科研人员对外交流合作团组汇总表.xls

附件3：洛阳师范学院科研人员因公临时出国（境）校内申报表.doc

附件4：2017年度教学科研人员因公临时出国（境）团组可行性论证报告表.docx

国际合作交流处

2016年11月30日