各学院：

依据《洛阳师范学院学籍管理规定》及《洛阳师范学院学士学位管理办法》相关条款，2016届毕业生中若有学生符合相关条款，需要补授毕业证书、学位证书的，按照以下程序办理。

一、毕业证书补授

依据《洛阳师范学院学籍管理规定》相关条款，2016届本、专科毕业生中若有学生符合毕业证书补授条件，可填写《洛阳师范学院学生补授毕业证书审批表》（附件1），并将相关证明材料(原件及复印件1份)交所在学院。学院审核通过并签署办理意见后，填写《洛阳师范学院毕业生学历、学位证书补发情况汇总表》（附件4），汇总后统一报送教务科复核。

二、主修专业学位证书补授

依据《洛阳师范学院学士学位管理办法》相关条款，2016届本科毕业生中若有学生符合学位补授相关条款，学生可填写《洛阳师范学院学生补授主修专业学位审批表》（附件2），并将相关证明材料(原件及复印件1份)交所在学院。学院学位评定分委员会审核通过并签署办理意见后，填写《洛阳师范学院毕业生学历、学位证书补发情况汇总表》（附件4），汇总后统一报送教务科复核。

三、第二学位证书补授

因“未通过主修专业的学位授予资格审核”而暂不授予第二学位的学生，其主修专业如通过学位补授审核，可申请第二学位证书补授。学生可填写《洛阳师范学院学生补授第二学位证书审批表》（附件3），并将相关证明材料(原件及复印件1份)交第二学位专业所在学院。学院学位评定分委员会审核通过并签署办理意见，填写《洛阳师范学院毕业生学历、学位证书补发情况汇总表》（附件4），汇总后统一报送教务科复核。

四、报送材料截止日期

1.本学期学历、学位证书补授材料报送的截止日期为6月17日。

2.2016届结业生返校补考时间为2016年9月中旬。参加2016届结业生返校补考、2016年上半年大学英语四六级考试、河南省大学生计算机应用水平考试，成绩合格，并符合学历、学位证书补授的学生，其补授材料报送日期为9月5日至9月9日。

由于教育部要求加强对学历、学位证书注册管理，补授的证书要求当月注册，错过日期将无法注册。请各学院加大政策宣传力度，务必通知到相关学生，严格按照时间节点报送补授材料。

五、延长学年申请

2016届已申请延长学年的学生，请于6月3日至6月7日交纳学费，过期不交费视为放弃延长学年申请。

教务处

2016年6月3日

附件：校教〔2016〕62号毕业证，学位证补授通知.doc