综合科
1.协助学院领导做好办公室综合事务协调,督办学院会议精神和重要工作的落实;
2.负责有关会议的安排、通知、记录和整理等工作;
3.负责学院办公用品的购置与管理,固定资产管理;
4.负责学院行政印章管理,考勤管理;
5.负责对接学校有关部门,做好上情下达,请示汇报工作;
6.负责学院有关报告、通知、计划、总结的起草,各种文件、资料、报表的保管、转送、归档等工作;
7.负责接待来访与检查,校内外业务联系及协调等;
8.完成领导交办的其它工作。
党务科
1.对接学校党委相关部门,做好相关会议精神、文件、通知等的上传下达和落实工作;
2.按学院直属党支部要求组织好有关会议并做好记录;
3.组织做好发展党员工作,加强党员的日常管理服务工作;
4.组织开展各类理论学习、主题党日等党建活动;
5.负责党务管理系统的更新与维护、相关报表统计工作;
6.做好党务档案管理工作,做好党费收缴工作;
7.结合学院工作实际,推动党建工作创新;
8.完成上级及学院领导交办的其他工作。
教务科
1. 协同校内职能部门及项目学院,统筹推进中外合作办学各项教学管理工作;
2. 对接外方合作院校与项目学院,开展专业人才培养方案制定、修订与管理;
3. 对接外方合作院校,落实外籍教师常态化授课任务,保障外方课程教学顺利实施;
4. 开展外籍教师选聘、岗前培训、课程排课、教学反馈,做好教学大纲、外方教材审核及外教档案管理;
5. 配合招生宣传,开展办学项目咨询答疑,联合外方组织项目宣讲,开展学生学业规划引导;
6. 组织开展学生技能竞赛、语言赛事,搭建外教与学生沟通渠道,提升学生专业素养与国际交流能力;
7. 负责中外合作办学联合教研室运行管理,保障外教办公条件,组织中外联合教研,推进中外教研科研合作;
8. 协助做好学院考试考务组织工作;
9. 完成学院领导交办的其它工作。
项目科
1.协助做好中外合作办学项目日常运行管理;
2.协助做好合作项目年度报备及各类评估申报材料整理;
3.配合完成项目运行各类报表、数据上报工作;
4.处理中外合作办学项目日常事务,配合组织开展项目研讨、交流活动,受理项目相关咨询,配合上级部门开展专项检查工作。
