2019年9月8日，河洛学院工作推进会在国际教育学院举行，参会人员有国际教育学院领导，河洛学院负责人，以及马来西亚城市大学代表方磊、朱伟明教授，语言中心教师Tulashi A/P Chandra和Saabdev Kumar。
国际教育学院院长曲宏涛指出，新一届河洛学院学生招生录取工作已经结束，现在正在部署迎新和军训工作。根据新学期外事部署会精神，中马双方要集中精力做好河洛学院的服务与管理。
马来西亚城市大学代表方磊说下一步要着力解决工作签证问题，他认为随着马来西亚签证政策调整，外派教师签证遇到的难题一定会得到解决，然后就办理商旅签证和专业人士签证所需要的文件和程序进行了解释。双方与会代表也对国际学生招生管理，以及双文凭颁发等问题进行了深入探讨。
双方代表一致认为：经过一年教学和管理工作的磨合，项目已经进入良性运转的轨道，下一步双方教科研人员要合力探索河洛学院的特色办学模式，把海外分校打造成马来西亚华文推广和华语教育人才培育基地，为中马两国的合作和友谊作出应有的贡献。