各位专家、同仁：

大家好！本周我们即将在洛阳相见，期待与各位共襄盛会。关于会议期间的几点安排，特此补充说明如下：

1. 住宿与报到：会议住宿统一安排在洛阳师范学院南大门对面的太学府酒店，会场设在校内的成均楼。报到时间为周五（3月27日）13:30—20:00，报到处设在太学府酒店一楼大厅。会议期间，酒店与学校会场之间将定点提供接驳车服务，方便各位参会老师往返。

2. 周六现场报到：周六（3月28日）早上，主会场外也设有报到处。需要说明的是，只有提前报备过的人员及车辆方可进入校园。请不能提前报到的老师务必于周二（24日下午5：00前联系会务组老师说明、报备）。

3. 校园出入与车辆报备：洛阳师范学院共有四个校门（北门、西门、南门、东南门）。出于校园安全管理需要，非校内人员入校需提前报备。建议各位参会老师尽量于周五当天完成报到，领取参会证后可凭证件自由出入校园。自驾参会的老师，请提前（将车辆信息告知会务组老师，待录入学校门禁系统后，即可驾车入校。步行者建议从南门进入，沿途设有志愿者和路标指引。东南门（部分地图显示为“南门”或“南1门”）也可通行，但沿途无志愿者和路标。具体路线详见下方手绘图及高德地图截图。稍后会将车辆信息在线统计表发至群内，请有需要的老师及时填写。  

                        手绘图                               

高德地图

4. 用餐安排：周五晚餐、周六午餐及晚餐由会务组统一安排，届时请留意现场指引及会务微信群通知。

5. 发言语言与时间：各分论坛发言可用中文或英文。由于每个平行论坛发言人数较多，为保证交流充分，建议每位发言人的汇报时间控制在6—8分钟，以便为讨论交流留出更多时间。

6. 会场屏幕说明：成均楼B106、B301两个会议室的屏幕为宽屏比例，其余会场均为标准屏。稍后将会场安排发至群内，请各位发言老师根据所在会场的屏幕类型，提前调整PPT格式，以确保现场展示效果。

7. 工作坊安排：3月27日（周五）下午设有两场工作坊。提前报名参加工作坊的老师和同学们，请于周五中午前完成报到。

8. 参会确认：为确保会议有序进行，未在参会系统中报名、也未提前与会务组沟通确认的师生，报到当天恕无法临时接待，敬请理解。

9. 开票信息：已通过二维码缴费的参会人员，会务组将根据缴费时填写的发票信息统一开具电子发票，并发送至个人邮箱（缴费时请务必确保邮箱准确）。建议尚未缴费的老师，请及时完成缴费，并通过系统填报开票信息，避免报到当天现场缴费时间紧张而导致出错。

10. 交通信息：

洛阳龙门高铁站→太学府酒店

公交车：乘坐伊滨专线至玉泉街口西公交站，步行约15分钟可达酒店。

出租车：从龙门高铁站地下停车场搭乘出租车，车程约17公里，费用约40元。

洛阳北郊机场→太学府酒店

公交车：乘坐1路公交车至零一四中心车站，转乘92路公交车至吉庆路玉泉街口北站下车，步行约15分钟可达酒店。

出租车：从北郊机场搭乘出租车，车程约35公里，费用约60元。

11. 天气提醒：会议期间（3月27日—29日）洛阳天气如下：

周五（3月27日）：晴转多云 23/10°C

周六（3月28日）：多云 20/7°C

周日（3月29日）：阴 19/10°C

会议期间早晚温差较大，建议备上合适外套，方便随时增减。

12. 联系方式：如有任何疑问，可联系会务组马老师（18134131551）、宋老师（13629809629），或在群内私信会务组工作人员。

以上安排如有疏漏之处，还望各位海涵。期待与大家相聚洛阳！

AI时代的语言测评创新专题论坛会务组

2026年3月22日