一、在主管主任的具体领导下,认真执行部领导的指示,协助主任处理日常事务。
二、主持办公室的全面工作,负责拟定办公室的有关规章制度,协助领导贯彻实施教学、科研、行政管理等方面的规章制度,并督促检查落实。认真做好各类文件的领取、传阅、分发、回收、登记等立卷归档工作。
三、负责起草行政管理工作方面的请示、报告、复函、文件等稿件。
四、负责传达校部活动、会议通知及各类集体活动的考勤和记录。
五、负责体育部内外的联系、接待、沟通和协调工作。
六、负责部门公章的管理及校内外介绍信和证明的开启。
七、负责有关设备的领取、报修、维修等具体工作。协助主管领导抓好部门各类人员的业务考核、考勤及奖惩。
八、负责部门的考勤统计及月报工作。
九、在部主任的领导下,具体负责资产、设备的管理工作。负责办公用品、教学器械等物品的采购工作,定期清查固定资产。
十、及时完成领导交办的其他各项临时任务及工作。
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