各单位：

按照全国文明单位创建要求，需对我校精神文明建设工作的资料进行整理归档，现将有关事宜通知如下：

一、资料整理的内容

各单位按照《洛阳师范学院2017年精神文明建设工作任务责任分解》（见附件1、附件2）的责任内容进行资料整理、归档。

二、有关要求

1.此次资料整理是我校创建全国文明单位档案建设的一项重要内容，各单位要高度重视，按时按要求做好资料的收集、补充、整理、汇总、上报工作，确保创建有高质量的档案支撑。

2.需要整理的资料时间跨度为2016年9月至2017年6月。

3.责任部门的相关资料除本部门现有资料外，可以向其他相关部门和二级学院收取，确保资料的多样性与丰富性。同时欢迎各单位提供附件1未列入的其他精神文明建设工作相关资料。

4.本次整理归档的资料，将作为我校精神文明建设工作的年度档案资料存档，不再退还，请相关部门做好资料备份。

5.按照全国文明单位测评要求，上报的资料以原始资料为主，形式包括文件、会议记录、方案、总结、简报、图片以及合订本等，有关支撑资料必须有至少三张图片。

6.各部门按照《洛阳师范学院精神文明建设工作资料整理目录（模板）》（见附件3）进行规范统一整理（附件4是参考例子），并填写归档材料清单（见附件5）。

7.归档材料报送要求：

（1）报送内容：材料清单（一式两份）、归档资料纸质稿、电子稿（必须包含图片）。

（2）报送时间：2017年6月12—14日。

（3）报送地点：成均楼A329房间。（校精神文明建设办公室）

（4）联系人：张继华，联系电话： 68618027。

附件1：洛阳师范学院创建全国文明单位任务责任分解附件.doc

附件2：需要提供的其他相关支撑材料附件.doc

附件3：洛阳师范学院精神文明建设工作资料整理目录（模板）附件.doc

附件4：洛阳师范学院精神文明建设工作资料整理目录（举例）附件.doc

附件5：洛阳师范学院精神文明建设工作归档材料清单附件.doc

洛阳师范学院创建全国文明单位领导小组办公室

2017年6月8日