各学院：

为顺利办理2017届毕业生的毕业证及学位证，现将《2017届毕业生信息核实表》反馈给各学院，请尽快组织本学院应届毕业生认真核对个人信息。相关事项及具体要求如下：

1、《2017届毕业生信息核实表》用于存档，必须由学生本人进行核对并签字确认。如非学生本人签字确认，由此所造成的不良后果由所属学院及代签者自行负责。学生签字后各学院可自行复印存档一份，以备查用。存在学籍异动情况的学生，学院须根据实际情况进行汇总。

2、学生须认真核对本人学籍信息尤其是学籍信息的关键字段：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、专业名称（尤其是专业方向）等是否正确，专升本的学生专业名称后是否都有（专升本）的字样，姓名拼音的标注是否准确。其他信息原则上以本表为准。

3、如果学生修正的信息项目有误，由学生本人直接在个人信息下面的更正栏中，填写上错误信息的项目名称与正确信息，然后在签字栏中签名确认。没有拼音的学生，登陆教务系统通过“增改个人信息”的环节进行填加,负责老师进行核对确认，由于未及时完善信息的导致的一切问题由学生本人负责。

4．为便于核实、更正学生异常信息，请各学院负责老师按照《洛阳师范学院2017届毕业生信息核对汇总表》（见附件）格式将本单位所有学生的异常信息汇总并标注清楚后报送教务处。未在汇总表上正确标注的异常信息不予更正。在核对过程中，如发现学生学籍有遗漏和异常，请尽快去教务科取得联系。

5. 学生信息中若无本人照片，主要由以下原因造成：

（1）该生自行到新华社各地分社参加的图像采集，未参加学校统一组织的图像采集。

处理办法：由学生本人登录中国高等教育学生信息网（学信网，网址http://www.chsi.com.cn），按照网站提示核对本人学历图像信息，复制保存本人的毕业照片，将电子照片以核实表中的身份证号码命名后交给学院负责老师。各学院进行集中汇总后统一报送教务科。

（2）该生在图像采集时填写的身份证号与核实表中的身份证号不一致。

处理办法：身份证号以信息表为准，将信息表和照片上的身份证号码按照如下格式填写在个人信息更正栏中，例：“正确身份证号码为41054419840511332X，照片上身份证号码为410344198405113328”。学院负责老师在《洛阳师范学院2017届毕业生信息核对汇总表》进行汇总登记。

（3）该生未参加毕业生图像采集。

处理办法：由学生本人尽快与新华社河南分社联系补拍事宜（联系方式：郑州市花园路新华社河南分社，联系人：刘老师，电话：0371-65582410），补拍后尽快将电子照片经由学院负责老师提交教务科。

（4）延长学年学生，须登陆学信网核对自己去年采集毕业照片。

6.本次信息核实数据用于学生网上学历、学位注册，决定着学生的毕业证书和学位证书能否顺利办理，请各教学单位严肃认真对待，务必于5月3日之前将《2017届毕业生信息核实表》、《洛阳师范学院2017届毕业生信息核对汇总表》加盖部门公章后报送教务科；同时将《洛阳师范学院2017届毕业生信息核对汇总表》电子稿报送教务科。

洛阳师范学院教务处

2017年4月24日

校教〔2017〕46号关于开展2017届毕业生信息核实工作的通知.doc