学生工作

学生组织部门工作职能

浏览量:40 日期:2019年09月25日 19:19

办公室介绍

办公室是团学联合会的一个中枢部门,能够促进团学联合会的日常工作和特色工作更方便、更高效地完成;负责处理日常事务、办公室物品的保管;对上级指示做到上传下达,组织例会;辅助辅导员老师工作,协助院团学联合会开展的各项活动;草拟各类文件、制度和条例;整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案;负责保管团学联合会固定资产及各类物品,使用及分配;负责值班、人员考勤和各部门会议记录;在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供所需资料,协调各部门工作,保证工作顺利进行。办公室将坚决贯彻学校学院的有关规定,搞好组织建设,不断的发展和完善自己。并始终保持着公正、公平、严谨、负责的态度为广大师生营造一个良好的学习生活环境作出不断努力。
 以下为办公室的主要工作职能内容:
一、做好沟通工作,加强和协调各部门之间的交流与合作,为学生工作创造条件;
二、负责对各项工作和活动的现场考核的整理,为期末考核和评定做准备材料;
三、负责全体团学联合会委员和团学联合会干部、干事的工作情况的记载;
四、负责起草制定有关文件,掌管团学联合会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会,讨论团学联合会工作;负责团学联合会的计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理成档案加以保存;
五、行之有效地帮助主席团完成协调工作及团委老师的其他任务;
六、会务工作:负责安排学生干部会议,做好会议的前期准备、记录等工作,负责召开会议的登记、协调、记录、考勤和存档等会务工作事宜,各项会议内容由办公室人员跟会;
九、办公室管理:安排办公室值班,负责管理团学联合会的一切可用公共物品,做好物品的借用登记。学期初与学期末进行固定资产整理并记录存档。

 

组织部部门介绍

团委组织部是管理组织关系、规范组织成员行为、提高团支部凝聚力以及落实学院任务的部门,既承担着协助学院领导完成学院任务、布置学院计划的职能,也扮演着服务同学、维持团支部与团委关系、组织活动、丰富支部生活的角色。

以下为组织部的主要工作职能内容:

1、办理新生团员的团关系转接,发放团员证;

 2、收缴每个月团员团费;

 3、推优入党、评优评先(优秀团员、优秀团干、五四十佳团员、五四十佳团干)、评选优秀团支部等一系列活动;

 4、举办团日主题活动(先锋杯以及日常团课活动等);

 5、每月工作档案的填写;

 6、协助团委做好团员档案的整理和保管工作;

 7、对团委和团总支的工作上传下达;

 8、协助团委完成其他工作;

纪检部

纪检部作为一个以纪律检查为主要工作的部门,正确引导同学们的一言一行。它是老师与同学们沟通的桥梁,在团学联合会工作中起着十分重要的作用。

以下为纪检部的主要工作职能内容:
1、抽查
不定期查寝、上课和晚自习人数。
2、维持会场秩序
在有大型活动时,需要帮助其他部门维持会场秩序,保证活动的顺利进行。
3、例会查勤
当每次团学联合会召开会议时,提前检查各部门人数是否到齐,对缺勤以及迟到者进行登记。
4、会议记录
当团学联合会各部门召开会议,需要对会议人员是否到齐情况做好记录工作。

5维护校园文明杜绝不文明现象,在学校要求下,会带领学生去参加活动。

6对于团学联合会内部的工作情况进行监督、检查。

青志部

青年志愿者部自成立以来,秉承“奉献、友爱、互助、进步”的精神,致力于各项志愿者活动中,通过组织和指导院系青年志愿者参与到志愿活动中,为社会提供志愿服务。部门主要职务为组织院系及校级志愿活动,志愿活动与志愿者的资料整理与上交等,通过我们的努力使志愿活动顺利进行。

宣传部

部门职责介绍:

(一)新闻组:负责院系各大活动的采访报道,为院系团委官方微信、微博、官网新闻栏目提供新闻素材。  

(二)摄影组:捕捉活动瞬间的精彩点滴,记录永恒的美好。主要活跃在各大活动现场,对院系各项重要活动进行拍摄、录影,为院系网站及各大官方平台提供现场照片。  

(三)网编组:负责上传新闻到院系官网以及量化统计,同时运营官网―诗文共赏栏目。

(四)新媒体组:负责编辑微信、微博,将新闻素材与时下流行语结合,及时推送最新内容。

(五)板报组:负责校级活动及本院系各部门活动的板报宣传工作。每举办一次活动,我们会以绘制展板、海报以及电子海报的方式对外提前展出,以供老师和学生们了解活动内容,时间和地点。

生活权益部

职能介绍

1、维护同学的权益,关注学生动态,深入了解民意,协助学生工作的开展,在能力范围内找相关的职能部门解决问题,并将信息反馈给学生。组织学院工作人员与广大学生互相之间进行交流。

2、负责了解学生生活要求,及时向学校有关部门反映,并积极谋求解决方案,各项工作的后勤保障工作。

3、关注同学们日常生活,对同学们在学习、医疗、购物、住宿、餐饮等方面遇到的问题进行调研,出具调研报告。以此为依据向校内各机构、商家提出改进意见,促进问题的解决。

4.对我院违规的海报进行及时处理,负责海报张贴栏的清洁工作,并对所管理的区域进行认真的检查。

5参与校里定期对各院系负责区域进行的检查,积极配合校部工作。

6辅助后勤管理人员监督违规电器的使用以及负责统计上报宿舍内设施安全问题.

7、了解学校自习室等卫生工作的动态,及时反映同学们的愿望和要求,促进同学与学院有关部门的沟通,促进我校后勤工作的进步和同学们生活条件的提高。

8、组织参加各种义务服务活动,培养大学生为人民服务的思想,加强学生的精神文明建设。

9、负责学院宿舍内务监督与评分。定期检查与偶尔全年级抽查,并且对优秀宿舍进行表扬,对较脏乱宿舍进行批评。另外负责军训期间内务的管理与评比。从而帮助同学共同建造一个干净、整洁、舒心的良好环境,更好的让同学们有愉悦的大学生活。

学习部

职能介绍;

学习部开展各式各样的互动学习、互动交流活动,为丰富学习生活,展示自我风采提供一个平台,为广大学生提供学习和交流的舞台,使同学们的个人魅力和风采得以展示,能充分反映精彩的大学生活。 我们以营造学习氛围为宗旨,并活跃校园文化气氛,倡导刻苦严谨、求实创新的学习风气,引导和培养同学们树立良好的学风。学习部本着“为广大同学服务”的宗旨,不求做得最好,但求更好! 学习部除了举办各种活动外,还经常了解同学们的学习情况,听取同学们对教学工作的意见和要求,及时向学校有关部门反映情,提出建议。

外联部

外联部是一个有刺激,有才气、有形象的部门。我们外联内引,是学院的对外窗口,是学院的“救火队”,是负责学院与社会媒体、高校宣传的核心部门。我们通过拉赞助,为团学联合会和学生工作筹集资金。我们拥有能言善辩和指点江山的辩论队,以及高端大气时尚清新的礼仪队。

     外联部是最有爱的大家庭。我们懂得时事、爱社交。我们的部训:高调做事,低调做人。我们爱食品,我们爱外联;爱说话,不爱闷闷的氛围;爱行走,跑遍洛师;爱例会不爱官腔;能出口成章,也能埋头苦干。

文艺女生部

文艺女生部是以“活跃校园文化气氛,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动的职能部门。其肩负着丰富校园艺术文化生活的重任。文艺部是一个可以充分展示才华和魅力的大舞台。通过开展一系列丰富多彩的文艺活动,装点着学院的各个舞台,将欢声笑语、莺歌燕舞,注入点线之间的大学生活。

主要工作职责有:

1、做好我院女生交流平台,以“全面展现女生风采,服务女生”为宗旨,开展一些突出部门特色的女生活动。

2、 组织开展好各类校园文化艺术节。

3、举办各种文艺讲座和文艺演出活动,丰富同学们的课余生活。

4、组织编排文艺节目,积极参加校内外各种文艺演出及比赛。

5、配合学院相关部门,做好迎新晚会、歌手大赛等大型庆典和节日庆祝活动的准备和组织工作。

6、配合校有关部门搞好文娱活动,丰富校园文化生活,促进校内外文化艺术交流。

心理部

心理部的主要职责是促进学生心理健康,营造校园良好心理氛围。宣传心理健康知识,提高学生心理自助能力,增强学生心理保健和求助意识,培养健康人格;宣传“自助助人”理念,使学生完善自己同时关爱他人,共同建设团结、友爱、和谐的学校大家庭,从而形成一个良好的生活学习氛围。

主要职责

1、宣传和普及大学生心理学知识,增强广大同学的心理保健意识,提高全院同学的心理素质和自我调适能力,推动学校心理健康教育工作的发展。

2、为院里每一位同学创造一个相互交流的沟通的空间;通过组织系列活动,提高同学们的心理素质。

3、配合团委及心理健康教育与咨询中心开展学生的心理教育工作;

4、帮助院系心理老师完成院系心理考核资料。

5、协助心理课老师开展心理健康讲座,将心理健康知识做好普及工作。

6、及时发现和帮助有心理困惑和烦恼的同学,并有效的开展心理辅导工作。

7、组织联系各班心理委员参加心理健康教育与咨询中心的心理委员培训;

8、协助团学联合会的其他部门的工作。

体育素拓部

素质拓展部的主要职能是通过多种形式,积极拓展青少年的综合素质,促使本院同学们养成良好的团结协作精神,为全面提升国民综合素质打下良好基础。

主要职能:

1、负责每学年的太极拳,广播体操的训练和比赛以及校运动会的各种工作。

2、负责我院的素拓活动策划、申请、审核及认证工作。

3、定期举办有特色的学子论坛以及安排学生参加优秀人士的讲座。

4、积极开展每星期的例会工作,并及时吸取创新意见,改正不足。

5、组织本学院学生进行素质拓展训练,提高学生的综合素质。

社联部

美丽与健康协会是食品与药品学院的第一个社团,成立于2016年3月27日。社团以"健康无阻力,美丽零距离"为目的,以"和谐、热情、求实、拓新"为工作理念,为广大爱美丽爱健康的人提供一个好的平台去学习去交流,并且能够培养出一些高水平的技术人才和管理人才。

美丽与健康协会自成立以来,给同学们也开展过一些如何健康的追求美,从内在到在外,从护肤到美妆的活动。让同学们从根本上认清楚我们的皮肤以及不健康时皮肤会出现的状态到后期的彩妆教程,每一个活动都是我们去了解如何变美变健康的过程。通过这些活动培养出同学们处理自己肌肤问题的能力和后期动手能力以及给同学们交流自己的变美过程及经历的机会。

作为一个有计划的社团我们有自己的规章制度:社团基本每个月举办一次活动,要求社员准时参加并且签到,有事不能参加者需提前向有关部门请假。

 

学工助理团

(一)助理团管理服部

职能介绍:
管理服务属于院系学工助理团,秉承着“分组不分家”的理念,我们与资助服务部,早操部共同构成学工助理团;本着统筹,协调,指导和服务的原则,作为老师的助手,主要负责学生工作。

管理服务部主要负责

1.统计各类学生信息,辅助辅导员老师做好学生工作。

2.大学生医疗保险及其信息统计工作,即负责院系各班级同学的医疗保险参保的各项工作事宜包括参保同学信息统计,医疗费报销等工作;

3.各个班级的课堂考勤工作,即辅助校助理团进行课堂考勤抽查工作,收集汇总考勤情况并于周一上交至学生处

4.每周的院系晚点名工作,即每周日晚辅助校部礼仪队抽查考勤情况;

5.新生学生证领取、分发填写后上交,对学生证进行盖章、注册。粘贴乘车优惠磁条后,导入乘车区间信息。

6.学生证的充磁工作,即帮助同学们进行学生证充磁,确保同学们能够顺利购买往返车票。

我们是老师工作的左膀右臂,是同学们学习生活中不可缺少的挚友

(二)早操部

职能介绍:

早操部主要负责积极配合学校的素质教育建设,努力提升学生的精神面貌,促进学院学风建设,督促同学们养成良好的生活习惯,在大学生活中能够拥有健康体魄。具体负责本学院学生早操的集合和考勤纪律工作。跑操过程中负责带队监督学生步伐整齐,口号响亮,配合校助理团完成早操活动的各项沟通统筹工作。

(三)资助服务部

职能介绍:

资助服务部以“公平、公正、公开”的原则,本着为同学服务的精神,致力于为有所需要的同学送去及时的关怀与帮助。

主要职责:

1.评优评先:每一学年三好学生、三好学生标兵、优秀学生干部的评选工作,经过申请、筛选、批复,并上报最终确定名单至资助中心。

2.奖助学金:每一学年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、洛师奖学金的评选工作,经过申请、筛选后,通过资助系统的各项审核工作,上交最终确定名单至资助中心。

3.勤工助学:为班级分配勤工助学岗位,给需要的学生提供勤工助学途径,帮助学生通过努力为自己分担部分生活压力。

4.助学贷款:按时提醒需要生源地贷款的同学进行贷款申请,收集每学年申请生源地贷款的同学的回执单,统计信息后上交至资助中心。

5.冬日补助:学校分配各项冬日补助名额至院系,通过同学们的申请,为需要的同学送去冬日里的温暖。

6.优惠名额:学校不定期分配驾校、辅导机构等单位的优惠名额至院系,通过同学申请并确定名单。

 

招生就业部

主要职责:

   1、协助就业办主任完成日常工作

   2、通知转发就业招聘信息到应届毕业生群

   3、组织学生参加校里就业指导讲座

   4、组织学生参加“互联网+大赛”、“简历大赛”

   5、毕业生就业系统的输入管理

 

 

以上解释权归食品与药品学院团学联合会办公室所有。