工作流程

一、集中采购项目立项需提供的资料:

(一)货物类

1、立项申请表  2、使用单位的申请报告  3、货物技术参数及数量  4、学校党委会或院长办公会议纪要(20万元以上项目提供)

(二)服务类

1、立项申请表  2、使用单位的申请报告3、服务的要求  4、学校党委会或院长办公会议纪要(20万元以上项目提供)

(三)工程类

1、立项申请表  2、使用单位的申请报告3、工程预算汇总表  4、学校党委会或院长办公会议纪要(20万元以上项目提供)

二、工程结算需提供的资料:

报送审计资料原则上是原件,如系复印件应由工程建设管理部门负责人及具体管理人员签署意见并说明原件存放地点。根据实际需要报送以下资料:

    (一)工程结算书(含电子版)。纸质资料需经建设工程管理部门负责人签字;

    (二)工程立项文件;

    (三)招标文件及招标答疑文件(含电子版)(含工程量清单、招标控制价);

    (四)中标单位投标书及投标澄清文件(含电子版);

    (五)中标通知书;

    (六)施工合同及补充协议;

    (七)工程竣工验收证明(报告);

    (八)加盖竣工图章的工程竣工图纸;

    (九)工程重要部位验收记录;

    (十)工程变更资料;

    (十一)工程签证资料;

    (十二)甲供材料清单;

    (十三)乙供甲方认质认价材料确认单;

    (十四)甲方分包工程确认单;

    (十五)安全文明施工奖励证明;

    (十六)水电费确认单;

    (十七)施工单位《工程结算审计承诺书》;

    (十八)其他与工程结算有关的资料。

三、签订经济合同需提供的资料:

1、经济合同会签表  2、经济合同  3、中标通知书  4、投标文件

四、办理付款手续需提供的资料:

1、经济合同  2、发票  3、验收报告(使用单位和项目管理单位签字)  4、固定资产验收单(货物类提供)  5、工程结算单(工程类提供) 6、付款审批表

五、工程预算需提供的资料:

1、施工图纸  2、招标文件

六、科研经费决算审签需提供的资料:

1.决算审签委托书;

2.科研经费使用执行情况对比表;

3.科研经费决算报表;

4.事业单位法人证书;

5.项目基本情况介绍;

6.项目申报书;

7.项目立项通知书;

8.项目计划书或预算回执;

9.拨款时的批复文件或财政授权支付额度入账通知书;

10.相关验收通知文件。


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