一、在学院院长直接领导下，贯彻执行上级和本学院领导的决定及各种规章制度。发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，在师生与学院领导的沟通中起桥梁与窗口作用，做好参谋和助手。

二、安排办公室日常工作，抓好办公室人员的思想工作，牢固树立为教学、科研第一线服务、为师生服务的思想。

三、协助主管领导具体抓好本部门教职工的业务考核、晋升和考勤工作，办理教职工请（销）假手续。

四、负责组织学院有关会议的筹备、安排和资料的整理工作；负责贯彻会议决议，协调教学、行政管理工作；对学院会议做出的决策性决定、开展的重要活动及时布置，并跟踪落实情况。

五、了解教学、科研管理、服务和其它各项工作的开展情况并及时向有关领导汇报。

六、审阅收发文件及印章管理，起草领导交办的文书材料；保管、整理文件及档案材料。

七、负责接待和处理一般公务事宜及群众来信来访。

八、负责做好学院财产的核算及管理工作，负责学院办公用品的采购和管理。

九、完成学院领导交办的其他工作。