校属各单位：

根据河南省科学技术厅关于进一步优化省软科学研究计划项目管理的通知，现将我校2026年河南省软科学研究计划项目验收工作具体事项通知如下：

一、结项时间

常态化申请结项，集中受理：

第一次系统集中受理截止时间：4月22日；

第二次系统集中受理截止时间：9月2日；

第三次系统集中受理截止时间：11月22日。

二、受理范围

2024年度和2025年度省软科学研究计划项目。

三、结项程序

项目负责人须严格按照项目申报书及绩效目标任务进行结项，在集中受理截止时间前完成系统提交和纸质材料报送。

1.项目负责人登录河南省科技报告共享服务系统（http://kjbg.hnkjt.gov.cn/index），按要求撰写和提交成果报告，经审核后获取收录证书。

2.登录河南省科学技术厅网站“河南省科技计划项目管理系统”（网址：http://xm.hnkjt.gov.cn）在线填报项目结项报告（正文信息栏需上传word版，文件名为：项目负责人+洛阳师范学院+项目名称），并按要求提交附件材料。扫描上传项目研究成果（论文应上传全文、期刊封面、版权页，合并成一个PDF文件）。

3.科研处组织结项验收，严格按照结项条件进行评审，并将材料完整、通过结项的项目结项报告按系统流程逐级提交备案；省科技厅汇总各单位和主管部门提交的结果集中公示，公示无异议后统一制作电子结项证书。

4.省科技厅将建立随机抽查和专项检查相结合的监督管理机制，对验收结果发现的问题责令有关单位立即整改。学校项目实施、结项验收情况及抽查检查结果将与下一年度项目申报指标挂钩。

四、注意事项

1.结项材料中各项内容需完整填写，其中项目编号、项目名称、依托单位名称、项目负责人和主要完成人员等关键信息应核对无误。项目研究报告须提供检索重复率低于15%的书面报告。

2.省软科学成果收录证书由“河南省科技报告共享服务系统”生成，此项工作请务必提前开展，及时提交审核。

3.经费收支明细表数据需由财务人员核对无误后，加盖财务公章（带经费资助项目须提供）。

4.如涉及人员变更或延期申请，须提前填写《河南省软科学研究计划项目重要事项变更备案表》。

5.纸质材料应按照以下顺序装订：结题报告（由系统生成）、经费决算表、收录证书、项目申请书、立项通知复印件、研究成果附件、重要事项变更申请备案表、研究报告查重的书面报告。

五、材料报送

项目负责人应在规定时间内在线填报、提交结项材料，并将纸质结项材料一式三份送至科研处，逾期不予受理。

材料报送地址：成均楼A107室

联系人：吴孔阳

电   话：68618076

科研处

2026年1月15日