后勤管理处职责
1、 贯彻执行国家及省市有关高校后勤管理服务工作政策法律法规,根据学校工作安排制订后勤发展规划及年度工作计划。
2、 负责本部门的廉政、思想政治、意识形态及作风建设。
3、 负责后勤保障经费的计划、使用与管理。负责制订学校后勤保障与服务工作标准及考核办法。
4、 代表学校与后勤服务实体签订各类服务合同,对服务质量、标准等服务履约情况进行监督检查、考核及验收,并进行服务费核算。
5、 做好水电气暖(冷)、餐饮及学生住宿等服务及管理工作,为学校教学、科研及师生生活提供保障。
6、 负责校园环境的治理绿化美化,配合有关部门做好校园文化建设相关工作。
7、 负责学校托管卫生所日常管理,督促做好疾病预防、疫情防控、健康教育、基本医疗服务以及应对公共卫生突发事件工作。
8、 根据学校教学科研行政用房调配工作小组要求,完成统一调配和备案工作。
9、 负责土地、房屋、家具及行政设备国有资产的管理;负责后勤保障相关物资、服务采购及维修维护工作。
10、 负责学校节能环保规划及实施工作。
11、 代表学校协调与地方政府相关部门工作关系,加强与校内各部门沟通与协调,不断提高服务师生员工的能力及水平。
12、 完成学校和领导交办的其他工作。
资产管理科职责
1、 负责做好全校房产、土地和行政设备的资产管理工作;
2、 负责做好全校行政后勤资产入账、调配、管理、处置工作;
3、 配合国有资产管理处做好固定资产的清查及上报工作,定期对资产账目进行核对,做到帐物相符;
4、 配合有关部门做好全校教学科研行政用房的调配和管理工作;
5、 按照相关规定,做好校属产权住房管理工作;
6、 负责全校行政设备、家具、窗帘等资产的购置计划、项目论证、项目实施与付款工作;
7、 做好房屋安全鉴定工作及建筑物防雷检测工作;
8、 完成领导交办的其他工作。
核算科职责
1、 负责编制年度后勤经费预算及专项经费预算;
2、 负责后勤服务集团服务费年度预算及核算工作;
3、 负责后勤管理处归口管理的货物、服务、工程等项目的采购预算及算工作;
4、 负责项目实施过程中变更签证、现场勘查及审核工作;
5、 负责学校各部门及校园零星维修核算工作;
6、 参与结算项目的验收工作;
7、 完成领导交办的其它工作。
能源科职责
1、 负责本科室的年度工作计划、预算编制、规章制度完善等工作;
2、 负责全校水电气暖(冷)的供应保障工作,并对服务实体进行监督考核;
3、 负责能源设施建设改造、小型土建改造及维修等项目论证、实施及付款工作;
4、 负责班车服务项目、消防维保、电梯维保项目论证、实施及付款工作;
5、 负责学校能源监管平台的日常管理维护、能源监管及能耗数据统计上报工作;
6、 负责学校节能管理及节能环保迎评促建工作;
7、 配合质量管理科、核算科做好项目质量监督、工程量核算及费用决算工作;
8、 负责相关改造维修项目质量、工期、造价等控制管理;
9、 负责水电气暖(冷)供应、环保等地方单位的外联工作;
10、 完成处领导交办的其它工作。
综合科职责
1、 做好上级文件的收发、传阅、登记、归档及整理工作,处文件的起草及印发工作;
2、 负责全处党务及行政会议工作;
3、 负责编制、上报管理处工作计划;
4、 负责全处办公室的日常管理及行政印章的管理;
5、 负责后勤管理处的值班安排、考勤及上报;
6、 负责后勤管理处网页运行及维护;
7、 负责信访、舆情处置工作;
8、 负责工会小组工作;
9、 负责餐饮、卫生保洁、教室管理等服务的日常监督检查及相关项目的论证、实施、付款;
10、 完成领导交办的其他工作。
质量管理科职责
1、 负责学校集中采购项目立项、招标采购文件起草及招标配合
2、 工作;
3、 负责后勤管理处自行采购项目的立项、招标与采购工作;
4、 负责后勤管理处归口管理项目合同的签订、管理及项目验收
工作;
5、 负责对后勤服务集团及其他服务实体的服务质量进行考评;
6、 编制质量安全监督检查工作计划及实施方案;
7、 做好校园绿化、安保服务项目论证、实施及付款工作;
8、 负责对后勤集团及其他服务实体有关质量安全责任、投诉认
定及处理;
9、 完成领导交办的其他工作。