为了推进我校海外分校项目的快速健康发展，国际教育学院邀请马来西亚城市大学副校长徐亚志，国际部主任蔡佩伺到我校就外派教师签证遇到的困境和学生奖学金问题进行协商。
2019年7月4日上午，河洛学院工作推进会在国际教育学院举行，参会人员有国际教育学院领导李哲鹏、曲宏涛，马来西亚城市大学代表徐亚志、蔡佩伺等人以及河洛学院负责人。
国际教育学院领导李哲鹏肯定了海外分校河洛学院在一学年以来取得的成绩，并对双方学校领导和管理人员付出的努力表示由衷的感谢，并指出海外分校是新生事物，没有先例可循，要用发展的观点解决发展中出现的一些问题。首先，河洛学院负责人介绍了外派教师签证办理过程中遇到的问题和前两年学生奖学金发放等问题，并指出签证问题已成为海外办学过程中最大的障碍。
马来西亚城市大学国际部主任蔡佩伺说随着马来西亚签证政策调整，外派教师签证遇到的难题一定会得到解决，然后就办理商旅签证和专业人士签证所需要的文件和程序进行了解释，并表示一定努力尽快解决外派教师签证问题，保证海外分校授课师资的及时派送。马来西亚新丝路教育科技有限公司负责人说奖学金是为了激励学业优秀、表现优异同学的一种物质手段，在去年招生时双方负责人已经签过相关会议纪要，双方必须按照既有约定来切实执行。