9月4日，国际合作交流处召开新学期工作部署研讨会，全体工作人员参加会议。会议在国际合作交流处A1-430会议室召开，由国际合作交流处处长李哲鹏主持。
会上，首先由各科室负责人结合工作要点汇报了暑假期间的工作进展情况以及对新学期的工作计划作了详细汇报。随后，国际合作交流处副处长曲宏涛对新学期的工作作了总体要求和安排，他提出五点要求：一是对新进教师办公室作了具体安排；二是对河洛学院的教师安排、学生军训以及住宿等方面提出要求；三是要抓紧对外籍教师的入校教育安排以及合作办学项目的申报工作；四是各工作人员要对《来华留学生聘请、管理等出现的问题通报》文件深入了解学习；五是办公室要做好开学前的准备工作。
最后，国际合作与交流处处长李哲鹏做总结发言。他要求，从现在起，各科室要立即恢复正常的工作秩序，全体干部职工要进入正常的工作状态，严格工作纪律，正式进入新学期的工作节奏。一是进一步加强沟通与协作，密切协作配合。要增强领导班子成员的沟通协作，发挥班子整体合力。处内工作主要围绕着人才培养国际化、学科教师国际化，加强与相关的职能部门和学院的合作，协同开展工作。二要进一步加强内部控制，切实抓紧、抓实、抓好内部控制建设。结合科室工作职责，对业务流程进行全面梳理，细化内控操作规程。提高泄密意识，加强机密文件保存工作，规范用章制度。全面加强工作约束和监督，做细、做实、做好。