8月15日，我校组织召开河洛学院新生入学说明会，洛阳师范学院副校长赵海彦、李晓彦、马来西亚城市大学副校长徐亚志、国际事务部部长姜忠岐出席会议，教务处、招生处、学生处、文学院、教育科学学院以及国际合作交流处等部门负责人参加会议。2018年录取的新生和家长近三百人参加会议，会议在逸夫楼报告厅召开，由国际合作交流处处长李哲鹏主持。
会议开始，首先观看了洛阳师范学院和马来西亚城市大学的宣传片。随后，李哲鹏处长向到场的领导和学生以及学生家长介绍了洛阳师范学院师资队伍、学校建设、今年招生情况、以及我校在外事等方面取得的成就，并表达了我校对开设的第一所海外分校—河洛学院的重视，重点介绍了河洛学院的教学管理、学生管理、学生收费等方面的情况。姜忠岐部长介绍了马来西亚城市大学校区分布、学校历史、交通、学生住宿以及学习环境等方面的详细情况。
最后，在场领导以及马来西亚城市大学负责人针对学生家长提出的有关出国学习以及出国手续办理等详细情况作了详细解答。