洛师工〔2015〕21号
各分工会:
在新校区二期工程竣工投入使用,学校基本上实现整体搬迁的大好形势下,我们迎来了2016年元旦。为展现新校区的美丽风采,展示洛师人良好的精神风貌,丰富教职工的体育文化生活,不断强化职工的健康意识,营造文明祥和的节日气氛,构建和谐师院,迎接百年校庆,凝聚实现学校奋斗目标的智慧力量,经学校同意,开展教职工“新校园、新征程”迎元旦长跑活动。
一、活动时间、地点及路线
(一)活动时间:2015年12月31日上午10:00。
(二)活动地点:学校新校区院内
(三)活动路线:
1.男子A、B组(3000米):起点:南大门内→向东至榴园1号公寓→向北至成均桥南→向西经花坛前行→绕至环校路→南大门终点
2.女子A、B组(2000米):起点:南大门内→向东至榴园1号公寓→向北至成均桥南→向西绕花坛向南→至文传学院楼→向东至南大门终点
二、活动办法
(一)报名:
1.资格:凡洛阳师范学院工会会员,身体健康状况符合长跑条件的均可报名参加;
2.要求:各分工会要积极动员、认真组织,各级领导要带头报名参加活动;根据身体健康状况量力而行,坚持重在参与的原则;各分工会要认真审核各年龄组参赛队员年龄。
3.时间:以分工会为单位,按不同组别、性别的报名表,于2015年12月20日17:00前将电子版报学校工会办公室。
(二)分组办法:
1.男子、女子A组(1971年1月1日后出生者)
2.男子、女子B组(1970年12月31日前出生者)
(三)奖项设置及奖励办法:
1.个人奖
(1)男子、女子A组分别录取前20名;男子、女子B组分别录取前15名,予以物质奖励;
(2)凡参加比赛并跑完全程者,均颁发纪念品。
2.团体奖
(1)资格:跑完全程人数超过(含)本分会会员人数50%的方可取得团体名次录取资格。
(2)团体录取前六名,给予经费奖励,第一名至第六名分别奖励经费1000—500元。计分办法按个人取得名次倒数之数加1得分,例如男子A组第一名为20+1得21分,第二名为19+1得20分,以此类推,跑完全程未取得名次者得1分。各分工会团体名次,按各组得分的总和除以本分会会员人数,得分多者名次列前,若得分相等,取得个人名次数量多者名次列前。
3.奖品发放办法:
比赛结束后,以分工会为单位收集名次牌和终点牌交院工会,经工会统计汇总,发放团体和个人的奖金、奖品(纪念品)。
三、组织机构及其人员分工
主办单位:学校工会委员会、体委
承办单位:体育学院、公共体育教研部
协办单位:党政办、宣传部、工会办公室、后勤管理处、保卫处、新建办
组委会:
组 长:宋文献(副校长、体委主任)
副组长:张运礼(工会主席)
成 员:蔡建朋、周明华、曾涛、陈立新、安锋、宋东亮、
高建华、柴玉贵、刘宗伟、张新芳
组委会人员职责及分工:
组长、副组长:负责整个比赛的组织协调工作。
筹备组:蔡建朋负责比赛的前期筹备工作
联络组:曾涛负责参加活动的校领导的协调
安全保障组:宋东亮负责比赛期间的安全保障
后勤保障组:高建华负责活动期间的后勤、卫生医疗保障;柴玉贵负责协调施工单位,做好道路保畅工作;陈立新负责协调老校区教师及裁判的用车。
宣传新闻组:安锋负责活动期间的宣传、摄影及新闻报道工作。
物资采购组:张新芳负责比赛期间的奖品及宣传横幅的采购工作。
应急巡视组:周明华负责活动期间的巡视工作。
比赛记录组:刘宗伟负责比赛成绩的登录工作。
裁判组:
裁判长:王丙振
四、开幕式
(一)集合时间地点:
2015年12月31日10:00,在新校区南大门内,各单位须按时列队到达指定区域。
(二)议程:
1.奏唱《中华人民共和国国歌》;
2.校领导讲话;
3.校领导鸣枪发令。
五、对裁判及工作人员的规定:
(一)工作人员提前30分钟进入比赛场地,进行场地布置及准备工作,确保活动有序进行。
(二)裁判员须在开赛前20分钟就位。
(三)裁判员必须本着公平、公正、公开的原则,严格按照相关规定执行及判罚。
(三)裁判员及终点记录人员按照规则作好记录。
洛阳师范学院体育运动委员会
洛阳师范学院工会委员会
2015年12月9日