1、公共外语教研部的教学会议是部门和各教研室组织的研究讨论教学工作，传达学校教学文件精神，开展教学研究活动，安排布署教学工作的专题会议，全体教职工须按时参加部门和教研室召开的各级教学会议。
2、部门研究教学工作的会议由主任或副主任组织召开，根据学期不同阶段的教学工作安排及教务处的教学工作安排确定议题和参会人员。教学会议分定期和不定期两种，定期会议时间为每周四下午，全体教职工参加；不定期会议根据工作需要临时决定参会人员和开会时间，由办公室通知。
3、教学会议要求不迟到、不早退，开会期间关闭一切通讯工具或将其置于静音、震动状态，不做与会议无关的事情，认真领会会议内容和精神，认真做好会议记录。
4、教学会议要严格考勤，不得无故缺席、迟到、早退。如有特殊情况未能参加会议，需向办公室主任请假，对无故缺席者要采取相应的批评教育甚至处罚措施。
5、教学会议请假者，需在事后向办公室主任了解教学会议内容和精神，以确保教学工作的顺利进行。