9月7日上午十点，公共外语教研部召开了2019-2020学年第一学期期初教学工作部署会议，部门全体在职教师及外聘教师参加，会议由王莹主任主持。
会上王莹主任传达了学校新学期工作部署会议精神，结合部门工作解读了学校会议的重要内容，提醒全体教师做好迎接学校期初教学工作检查的准备。张艳红副主任安排部署了部门本学期的各项教学工作，重点强调了教务处教学工作通知中的要点，提醒各位教师认真备课，带全各类教学资料，提前候课，加强课堂管理，保障教学质量。教学秘书赵晨老师就新学期面临的新情况做了详细说明，尤其是针对新学期转专业学生的信息统计以及《高阶英语》课程的安排情况进行了通报提醒。
会后，各教研室分别召开期初教研活动，讨论了本学期的教学计划和进度安排，着手准备各项教学材料。张艳红副主任全程参与了第一教研室的教研活动，听取了老师们围绕新学期大学英语课程改革方案的研讨活动，并对可能出现的突发情况提出了一些应对预案。