各单位：

按照河南省文明单位标兵考核要求，上级有关部门将在9月对我校文明创建工作进行复查验收，为确保学校顺利通过省级文明单位标兵验收，我校需对文明单位标兵创建档案资料进行整理归档，现将有关事项通知如下：

一、资料整理的内容

各单位按照2018年省级文明单位标兵复查工作任务责任分解要求（见附件1、附件2）提交支撑档案资料。

二、有关要求

1.此次档案资料整理是我校省级文明单位标兵在届复查的一项重要内容，事关每一名教职工的切身利益，各单位要高度重视，按时按要求做好资料的收集、补充、整理、汇总、上报工作，确保年度复查有高质量的档案支撑。

2.需要整理的资料时间跨度为2017年7月至2018年6月。

3.责任部门的相关资料除本部门现有资料外，可以向其他相关部门和二级学院收取，确保资料的多样性与丰富性。同时欢迎各单位提供附件1未列入的其他精神文明建设工作相关资料。

4.本次上交的资料，将作为我校省级文明单位标兵建设工作的年度档案资料存档，不再退还，请相关部门做好资料备份。

5.按照省级文明单位标兵测评要求，上报的资料以原始资料为主，形式包括文件、会议记录、方案、总结、简报、图片以及合订本等，有关支撑资料必须有至少三张图片。

6.各部门按照《洛阳师范学院精神文明建设工作资料整理目录（模板）》（见附件4）进行统一规范整理，并填写归档材料清单（见附件5）。

7.归档材料报送要求：

（1）报送内容：材料清单（一式两份）、归档资料纸质版（加盖单位公章）、电子版（必须包含图片）。

（2）报送时间：2018年6月25--29日。

（3）报送地点：成均楼A329办公室。

（4）联系人：张继华、段燕峰，联系电话：68618027。

附件1：2018年省级文明单位标兵复查工作任务责任分解

附件2：2018年文明单位创建附加项目任务分解

附件3：需要提供的其他相关支撑材料

附件4：洛阳师范学院精神文明建设工作资料整理目录（模板）

附件5：洛阳师范学院精神文明建设工作归档材料清单

附件.doc

洛阳师范学院精神文明建设领导小组办公室

2018年6月15日