洛阳师范学院2012—2013学年度信息公开工作年度报告


发布: 党务政务公开办公室   阅读:   发布时间:2013年11月01日 00:00


为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),进一步做好我校信息公开工作,促进信息公开工作深入、规范、有序开展,按照省教育厅《关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办秘[2013]329号),我校对信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。

一、信息公开工作概述

保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息,提高学校工作的透明度,坚持推进信息公开工作,是我校贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的重要举措,是学校加强民主管理和民主监督、促进依法治校的重要环节,也是学校各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。我校高度重视信息公开工作,实行院长领导、院长办公室组织实施、各相关职能部门协同推进、师生员工积极参与、纪检监察部门监督检查的信息公开工作机制,保证了信息公开工作的有效开展。同时,学校充分重视信息公开和党务政务公开的衔接和融合,在信息公开工作的日常推进中,将信息公开与党务政务公开有机结合,以信息公开推动党务政务公开的深化,以党务政务公开巩固和提高信息公开的成效,力争形成二者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。一年来,学校信息公开工作整体运行良好,在健全信息公开组织、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面都取得了明显成效。

信息公开的全面实施,保障了社会和师生员工的知情权,激发了广大教职工生参与学校建设的热情和积极性,推进了决策的科学化和民主化,学校的办学行为更加规范,管理水平不断提高,各项事业快速发展。尤其是在关系到学校未来发展的新校区建设上,学校通过教代会广泛征求意见,多次举办论证会,专门成立了新校区建设办公室、新校区管理办公室、新校区职工住宅建设工作组和监督组,编印新校区建设工作简报,并在校园网开辟专栏,及时通报新校区建设进展情况。同时,在今年上半年的处级干部选拔中,学校公开岗位、公开条件、公开程序、公开答辩、公开结果,形成公开、公平、公正的竞争机制,取得了良好的效果。

二、信息公开情况

2012—2013学年度,我校紧紧围绕学校的中心工作,把学校工作的重点、难点和与师生员工切身利益密切相关的问题作为信息公开的重要内容,从涉及人、财、物的重点部门抓起,确定了2大类12小类40余个方面的公开内容,保证信息公开的全面性、真实性、规范性,基本实现了信息公开常态化。

(一)主动公开信息情况

1.主动公开信息的内容

(1)学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

(2)学校文件、规章制度、统计数据等信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、制度,及学科建设、专业建设、校园建设等单项规划,学校年度工作要点、补充工作要点、工作任务分解及各部门、各单位工作计划,以及统计数据等。

(3)学校公共资源信息。利用信息化手段,通过资源共享平台和公共资产数据库等,公开精品课程、大型仪器设备、图书资料、教室、学生宿舍等公共资源的信息及使用动态。

(4)与师生利益密切相关和社会较为关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等招生信息;学生“奖勤助贷”资助学生管理体系及学生管理信息,包括学生入党、入团、评优、评先、选干、奖助学金评定和发放情况,学生奖惩情况以及毕业生就业服务等信息;组织人事方面的任用、聘任、考核、奖惩、晋级、职称评定、人才引进政策、程序和结果等信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;各类基建工程和修缮项目、大宗物资、教材图书和仪器设备采购的立项、预算及面向社会的招标项目、招投标程序、投标情况和中标结果等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;涉及教职工工资调整、住房分配、医疗、社会保障等切身利益的重要事项。

(5)学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况以及依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

2.主动公开信息的数量

本学年度,学校召开全校教代会1次、党委会30次、院长办公会10次,印发党委文件85个、行政文件347个、院长办公会议纪要10个,发布《工作通报》15期。学校校园网发布新闻和信息3000余条,二级网站发布信息6500余条,出版校报36期,编印教务、学生、科研简报等80余期,通过学校领导信箱处理答复相关问题50余件。

(二)主动公开信息的方式和途径

1.校园网主页。学校通过校园网主页发布学校重大事件,校领导重要公务活动安排,教学科研等重大信息,以及通过公告通知发布各类信息。

2.各种大型会议。对于涉及到学校改革发展的重大问题、重要制度以及重大情况的通报,学校通过召开教代会、年度工作会议、党员领导干部民主生活会、全校干部大会等各种会议,深入传达上级精神,广泛征求广大师生和群众意见建议,从不同层面拓展了信息公开的范围。

3.各类文件纸质材料。印发学校党委文件、行政文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息,并通过定期编印发放学校年鉴、校报、学生手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。

4.其他各种公开形式。学校充分利用广播、宣传橱窗、电子显示屏等形式及时公布学校信息;通过书记信箱、校长信箱及校领导接待日、师生建言中心、学生处领导接待日等形式,广泛听取广大师生和群众意见,及时交流、解疑释惑,化解矛盾。学校团委、学生处等部门还利用新媒体,开通官方微博,不断拓宽信息来源和信息共享渠道,增强公开形式的参与性、互动性和时效性;我校的河洛星辰网站通过广泛开展大学生思想教育活动,营造了广大学生健康成长的浓厚舆论氛围,连续五年被评为“全国高校百佳网站”,是河南省唯一获此殊荣的高校网站。

三、依申请公开信息情况

学校信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅,2012-2013学年度,学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请,信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

四、对信息公开的评议情况

学校不定期组织师生代表对全校信息公开工作情况进行调查和评议,评议主要采取查阅资料、网上检查信息公开内容等方式。评议内容包括信息公开工作的组织机制建设、主动公开、依申请公开、公开形式等方面。整体来看,学校信息公开工作运行情况良好,我校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

本学年度,社会公众和师生员工对自己所关心的学校信息,已通过电话、电子邮件、信件、来访等方式进行了了解,学校及各单位均按照规定,以相应形式进行了答复或回复。截止目前,学校未接到一例信息公开工作遭举报的情况。

六、信息公开存在的问题和改进措施

(一)存在的问题

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。我校信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有:校内各单位信息公开工作不平衡,有些单位只重视结果的公开而忽略了过程的公开;信息公开的形式需要不断丰富和完善,要进一步利用和挖掘网络等现代化手段开展信息公开工作等;校内个别单位开展信息公开的主动性和自觉性需要进一步增强。这些问题,都需要在今后工作中不断加以改进和提高。

(二)改进措施

1.建立健全信息公开制度,完善信息公开工作机制。进一步提高校内各单位对信息公开工作的认识,明确责任目标,健全工作责任制,增强公开的主动性、自觉性和实效性;进一步健全信息公开制度,不断创新信息公开的内容、方法、形式和机制,提升学校信息公开整体工作水平;进一步健全科学的考核评估体系,完善信息公开考核和奖惩工作机制,提高考核、评估水平,促进信息公开有序开展;进一步加强对信息公开的监督,充分发挥群众监督、党内监督、社会舆论监督作用,确保信息公开监督工作更为有力、有效。

2.坚持与党务政务公开工作有机结合,探索信息公开工作的长效机制建设。充分结合党务政务公开工作积累的经验和成效,继续完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录等各项工作,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,丰富学校信息公开渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制建设。

七、其他需要报告的事项

(一)学校招生信息公开情况说明

多年来,我校高度重视招生宣传和咨询服务工作,积极贯彻招生工作“阳光工程”,全面实施招生信息公开制度。一是建立高效的领导格局和工作机制,加强制度建设,做到招生信息公开工作规范化执行;二是建立畅通的发布平台和沟通体系,积极宣传教育,做到信息公开工作网络化推进;三是建立细致的工作方案和操作流程,抓住重点热点,做到招生信息公开工作实效化运行。本学年度,学校编印招生简章、招生计划,出台《2012年运动训练、民族传统体育专业招生工作实施意见》、《2012年运动训练、民族传统体育专业招生考试工作管理办法》等文件,并将招生政策、招生快讯、历年招生各批次、各科类录取人数和录取分数、招生咨询电话等信息在洛阳师范学院招生信息网上予以公布,接受全体师生员工和社会公众的监督。同时,我校常年开设招生咨询电话3部,专设招生咨询办公室1间,由专人负责现场以及各项招生咨询工作。特别是在每年6—9月期间,我校由专人负责,专门组织、培训招生咨询工作人员15人,实行“三班倒”的工作制度,确保咨询信息能及时、准确的得到回复,确保招生咨询工作的顺利开展。本年度,我校被评为“2012年河南省‘阳光高考’信息平台工作先进单位”,这是对我校近年来招生宣传、咨询服务和信息公开工作的充分肯定。

(二)学校财务信息公开情况说明

我校以“推进财务工作公开透明运行、打造阳光财务”为目标,建立财务公开领导小组,着力加大领导力度,认真开展学习培训活动,创新方式,拓展范围,推动财务信息公开工作不断深入开展。在财务信息公开方面,我校对各类信息进行梳理,明确公开属性、公开时间、公开范围。对外公开的内容有:财务处基本情况、财务处领导及分工、财务处各科室职责、财务规章制度、各项收费证照、收费项目、收费标准、及仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标信息和招投标结果等。对内公开的内容有:学校财务状况和工作情况、年度经费预算方案、学校经费来源、财政性资金使用情况等。并在财务处收费大厅内悬挂省发改委核准下发的收费许可证、在收费大厅外墙及校内学生密集区域设置收费公示牌,将省发改委核定的收费许可证内容按照收费项目、收费标准、收费范围、收费依据及举报电话等进行公示,接受师生和社会各界的监督。一年来,我校财务信息公开工作进展良好,未发生举报、投诉等情况。

2013-2014学年度,我校将根据省教育厅的统一部署,深入学习贯彻上级有关信息公开工作精神,着力在机制完善、制度落实、督促检查等方面不断改进,进一步增强决策透明度和公众参与度,积极构建信息公开长效机制,推动信息公开工作深入开展,为实现学校“两大新跨越”做出积极贡献。

洛阳师范学院

2013年10月30日