我校档案工作始于1981年，当时配备专职档案员1名，负责收集整理学校党政管理方面的文书档案。为进一步深入贯彻执行《档案法》等档案法令法规，有利于档案资料的集中统一管理，1998年3月成立综合档案室，为副处级机构，隶属院长办公室。2014年11月党委办公室与院长办公室合并为党政办公室，综合档案室隶属党政办公室。2019年，综合档案室设人事档案科、综合档案科。2022年5月，学校撤销综合档案室，成立档案馆，为正处级机构。9月，档案馆定编为7人，增设档案编研科。学校2012年成立档案工作委员会，2016年调整档案工作委员会成员，进一步健全档案工作管理机制。
档案馆现有馆舍建筑面积540m2，其中库房面积420m2。保存全校人事档案和文书、科技等综合档案。其中人事档案2550余卷，综合档案4000余卷，60000余件。综合档案分为3个全宗：洛阳师专全宗、洛阳教育学院全宗、洛阳师范学院全宗；10大类别：党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像。
档案馆设施设备齐全，能够满足档案管理工作需要。库房配备恒温恒湿一体机、防磁柜、二氧化碳灭火器等安全设备，档案盒打印机、电动打孔机等整理设备，打复印一体机等利用服务设备，非接触式扫描仪、高速扫描仪、平板扫描仪等数字化加工设备。
长期以来，档案馆始终坚持规范、科学、高效的工作准则。2004年经中共中央组织部干部人事档案考评组检查验收，学校干部人事档案工作被评为国家一级标准。2013年，文书档案通过档案工作目标管理省一级先进标准达标认证。
档案馆充分利用现代信息技术和数字化手段，提高档案管理工作水平。2000年，开始建立计算机管理数据库；2011年，选用适应高校档案管理工作的南大之星计算机软件；2020年将档案管理系统升级为轩恩云档5.0，并着手文书档案数字化工作；2021年，馆藏文书档案数字化完成；2022年3月起，为毕业校友开展远程利用服务。
档案馆
2022年9月23日
