一、学校专设干部人事档案库房，配置铁质档案柜。库房面积为每千卷20-25平方米，库房设施需达到防火、防盗、防蛀、防潮、防光、防高温等“六防”要求。

二、档案库房、阅档室和档案工作人员办公室应分开设置。

三、保持库房清洁和库内适宜的温湿度(温度14℃—24℃、相对湿度45% —65%)；严禁在库房内吸烟，认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作。严禁在档案库房和档案柜内存放无关物品。

四、非档案工作人员不得随意进入库房，不得代管库房钥匙。严禁任何个人私自保存他人档案。

五、干部人事档案工作人员要严格遵守保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准用电话、书信等形式提供干部的全面情况和涉及其他重要问题的材料，不得将档案私自带出档案馆或私自借给他人。不准携带干部人事档案进入公共场所。对利用档案材料营私舞弊的，依法依规予以严肃处理。

六、干部人事档案工作中形成的需销毁材料不得自行处理，须经分管领导批准后，统一登记，统一销毁。

七、档案工作人员要严格执行查借阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围。

八、坚持库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生，发现异常情况及时采取措施，确保档案安全。

九、坚持值班制度，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源。

十、档案工作人员调动时，必须严格履行交接手续。

十一、对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》（新修订版）规定给予处罚。