一、凡收集的材料，必须经过认真审查、鉴别，符合要求的予以归档。

二、未经鉴别，任何人不得擅自销毁干部人事档案材料；经鉴别应销毁的干部人事档案材料要进行登记，履行批准手续后方可销毁。

三、鉴别时，发现档案中缺少有关材料，要及时进行登记并收集补充。

四、归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案。

五、残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档。

六、不得私自增加或撤出干部人事档案材料，对比较重要材料的取舍，应当请示主管领导。

七、干部人事档案材料应统一使用A4纸，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名。

八、凡属于应归档的干部人事档案材料，应按照中共中央组织部的要求整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。