一、按照中共中央组织部《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发【2009】12号），遵循真实、全面、及时、规范的原则，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作。

二、干部人事档案工作人员要及时联系干部人事档案材料形成部门，及时掌握形成档案材料的信息，主动收集应归档的档案材料。

三、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆归档。

四、干部人事档案工作人员对收集的人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要。对不符合归档要求的材料，要及时通知档案材料形成部门补送材料或补办手续，材料形成部门要按规定认真办理。

五、对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。