一、在干部人事档案的接收、转递、借用及日常工作中，必须检查核对档案，干部名册应与档案相符，干部档案目录应与干部档案材料相符。

二、接收干部人事档案时，必须核对是否属于本部门管理范围；单位、姓名、职务是否相符；档案内容是否与档案转递单开列的材料项目相符；有无不需归档的材料；档案材料是否完整齐全，近期形成的档案是否完全归档，材料分类排列是否准确，金属物是否完全拆除，整理装订是否符合要求。

三、整理好的干部人事档案入库前，还需逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。

四、转递干部人事档案时，一要清点材料，防止张冠李戴放错卷或缺少材料；二要注销档案名册，注明转出去向；三要办理转递手续。

五、接待查阅档案，取出和收回时要清点材料，以防丢失。

六、及时检查借出档案退回情况，逾期未还者，要及时催回入库或补办续借手续。

七、每半年按干部名册核对一次干部人事档案名单，管人与管档相一致，杜绝有人无档或有档无人的现象。