一、严格按照中共中央组织部《干部人事档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》的要求进行，整理工作做到真实、完整、规范。

二、要配备齐全相关设备（切纸刀、打孔机等），使用标准的档案卷夹等文具用品，确保档案整理工作质量。

三、严格执行分类、编排、修整、打印、装订的档案整理程序，做到认真鉴别、分类准确；编排有序，层次清楚；技术科学，修补完整；目录清楚，打印工整；两边对齐，装订美观。

四、整理干部人事档案应认真、仔细，不得折皱或损坏档案材料。对不符合标准用纸的档案材料，要进行裱糊或折叠、剪裁等技术加工。

五、干部人事档案工作人员不得私自涂改、抽取或伪造档案材料，不得擅自处理或销毁档案材料。档案整理后，要认真复核，合乎要求方能入卷。

六、每两年对管理的档案进行一次新材料的补充和整理工作。对整理后的档案，经认真核对后，方可入库。