一、干部或职工因工作调动或职务变动档案转出，组织部或人事处需填写《干部人事档案材料转递单》，干部人事档案管理人员详细登记转递情况，将转出的材料严格密封，转交组织部或人事处工作人员。

二、转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出。

三、凡转出的干部人事档案，要按时间先后顺序编入历年的干部人事档案转出名册，以便查找。

四、对已出现的“无头档案”，要认真查找，确实查不到人员下落的，凡有保存价值的档案材料，应移交教职工原籍档案馆保存。

五、教职工因病去逝，按照管理权限，有关部门应及时通知档案馆，并将教职工生平归入干部人事档案；档案馆据此调整干部档案名册。