各教学单位：

根据《洛阳师范学院学生学科竞赛管理暂行办法》（校发〔2018〕393 号）和学校学科竞赛工作安排，现开展2023年度学科竞赛奖励申报统计工作，具体事宜通知如下：

一、申报范围

我校学生2023年1月1日-2023年12月31日期间获得的省级及以上学科竞赛奖项，时间以获奖证书上的日期为准。

二、申报流程

1.组织申报：每个获奖项目的第一指导教师或者第一参与学生负责填报《XX单位学生学科竞赛奖励申报汇总表》（附件1），连同获奖证书原件、复印件交至所在教学单位学生学科竞赛奖励申报负责老师处。

汇总表填写注意事项：同一获奖数据不可重复填报，指导教师姓名及排序、参赛学生姓名及排序、获奖时间、获奖级别等级等和获奖证书完全一致，参赛项目名称不含举办届数、区域赛等限定词，如“第九届中国国际大学生创新大赛河南省赛”填写为“中国国际大学生创新大赛”。

2.教学单位初审：各教学单位对本单位奖励申报数据进行初审，确保奖励认定申报数据的真实性以及和证书信息的一致性，初审无误后获奖证书原件现场返还，留存复印件上交学校即可。

3.学校复核及认定。学校对各教学单位提交的学科竞赛奖励申报数据进行汇总和复核，复核无误后拟定奖励获奖项目。

三、注意事项

1.各教学单位要逐条认真核对本单位学科竞赛奖励申报信息，确保获奖数据的真实性以及和获奖证书信息的一致性，获奖信息填报不准确、不规范的获奖项目将影响后续奖励认定发放工作。

2.各教学单位对审核通过后的获奖申报数据和获奖证书复印件进行排序整理，其中申报数据按照同一参赛项目、同一指导教师、获奖级别高低进行自定义排序，获奖证书复印件按照排序后顺序进行整理，并在右上方铅笔注明序号。

3.同一参赛项目作品在同一赛事中获得不同级别奖项，按最高级别奖项申报认定奖励。

4.奖励申报获奖项目指导教师须提供指导关系证明，原则上以获奖证书或赛事官方提供的有效证明材料为准。

四、材料报送

1.各教学单位于10月12日前将本单位《学生学科竞赛奖励申报汇总表》（纸质签章版）、获奖证书复印件报送至教务处创新创业教育科（成均楼C204房间），同时报送奖励申报汇总表EXCEL电子版。

2.工作联系人：李浩磊，联系电话：68618072，电子邮箱：lscxcyjy@163.com。

教务处

2024年9月23日